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# Außerbetriebnahme

> Wie Sie eine selbst gehostete Installation stilllegen und alle Daten sicher entfernen

Bei der Außerbetriebnahme entfernen Sie alle Daten der Installation und widerrufen alle Zugänge, die VARIOS AI zu anderen Systemen hatte. Für eine von uns gehostete Instanz wenden Sie sich an den Support.

<Warning>
  Die Schritte sind nicht umkehrbar. Prüfen Sie vorher, ob Sie Daten oder Protokolle aus Aufbewahrungspflichten noch benötigen.
</Warning>

## Daten entfernen

<Steps>
  <Step title="Aufzubewahrende Daten sichern">
    Exportieren Sie, was Sie weiter aufbewahren müssen, etwa die Audit-, Anmelde- und DLP-Protokolle aus `Data/Logs`.
  </Step>

  <Step title="Dienste stoppen und Container entfernen">
    Wechseln Sie in das Installationsverzeichnis und führen Sie aus:

    ```bash theme={null}
    docker compose down --volumes --rmi all
    ```
  </Step>

  <Step title="Installationsverzeichnis löschen">
    Löschen Sie das gesamte Installationsverzeichnis. Es enthält alle Daten der Installation:

    | Verzeichnis oder Datei | Inhalt |
    | - | - |
    | `.env`, `docker-compose.yml` | Konfiguration und Zugangsdaten |
    | `Postgres` | Datenbank mit Chats, Einstellungen und Suchindizes |
    | `Redis` | Zwischenspeicher und Sitzungen |
    | `Data/Data/Persistent` | Hochgeladene Dateien und der Schlüssel der Installation |
    | `PostgresBackups` | Datenbank-Sicherungen |
    | `Data/Logs` | Protokolle |
    | `Web/_Resources` | Veröffentlichte Dateien |
    | `traefik` | TLS-Zertifikate |
  </Step>

  <Step title="Datenträger und Sicherungen löschen">
    Löschen Sie die virtuelle Maschine samt Datenträger und Snapshots. Entfernen Sie Kopien des Installationsverzeichnisses aus Ihren Backup-Systemen. Gehen Sie dabei nach den Löschvorgaben Ihrer Organisation vor.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Gespeicherte Inhalte sind mit dem Schlüssel in `Data/Data/Persistent` verschlüsselt. Nicht alle Daten liegen jedoch verschlüsselt vor, etwa Suchindizes. Löschen Sie deshalb immer das gesamte Verzeichnis und nicht nur den Schlüssel.
</Note>

## Zugänge widerrufen

| Zugang | Wo widerrufen |
| - | - |
| API-Schlüssel der KI-Anbieter aus **Admin** > **Zugangsdaten** | Im Portal des jeweiligen Anbieters |
| OAuth-Clients für Konnektoren und MCP-Server | Beim jeweiligen Dienst |
| Zugangsdaten für Proxyserver und Datenbank-Konnektoren | In den jeweiligen Systemen |
| DNS-Eintrag und Firewallregeln | In Ihrer Netzwerkinfrastruktur |
| Office-Add-Ins | Im Microsoft 365 Admin Center |

Widerrufen Sie zusätzlich die Anbindung an Ihren Identitätsanbieter:

<Tabs>
  <Tab title="Microsoft Entra ID">
    | Zugang | Wo widerrufen |
    | - | - |
    | App-Registrierung mit Client-Secret | **Microsoft Entra ID** > **App-Registrierungen** |
    | Unternehmensanwendung mit Benutzerzuweisungen und Bereitstellung (SCIM) | **Microsoft Entra ID** > **Unternehmensanwendungen** |
  </Tab>

  <Tab title="Keycloak">
    | Zugang | Wo widerrufen |
    | - | - |
    | Client mit Client Secret und Service Account | Keycloak-Admin-Konsole |
    | Realm, wenn er nur für VARIOS AI angelegt wurde | Keycloak-Admin-Konsole |
    | Bind-Konto für den LDAP-Abgleich | Ihr Verzeichnisdienst |

    <Note>
      Betreiben Sie Keycloak ausschließlich für VARIOS AI, nehmen Sie auch Keycloak mit seiner Datenbank außer Betrieb und löschen Sie dessen Daten und Sicherungen nach denselben Schritten.
    </Note>
  </Tab>
</Tabs>


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