> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.varios-ai.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Allgemein
> Zentrale Vorgaben für Kosten, Netzwerk, Modelle, Aufbewahrung und Überwachung konfigurieren.
Unter **Allgemein** verwalten Sie die zentralen Vorgaben Ihrer VARIOS AI-Instanz. Die Einstellungen gelten instanzweit.
Öffnen Sie **Startseite** > **Admin-Menü** > **Einstellungen** > **Allgemein**.
## Kosten und Netzwerk
| Einstellung | Beschreibung |
| -------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Max. Kosten pro Monat in \$** | Legt die monatliche Kostenobergrenze der Instanz fest. |
| **Proxyserver Adresse und Port** | Leitet ausgehende Verbindungen über einen Proxyserver. Geben Sie Adresse und Port gemeinsam ein, zum Beispiel `203.0.113.0:8080`. |
| **Proxy-Benutzer (nur bei Proxyserver mit Authentifizierung)** | Benutzername für einen Proxyserver, der eine Anmeldung verlangt. Bleibt das Feld leer, verwendet VARIOS AI den Proxyserver ohne Anmeldedaten. |
| **Proxy-Passwort** | Passwort zum Proxy-Benutzer. Es wird nach dem Speichern nicht erneut angezeigt und nicht über die Schnittstelle ausgeliefert. Ein leeres Feld lässt das gespeicherte Passwort unverändert; **Gespeichertes Passwort entfernen** löscht es. |
| **Proxy-Ausnahmen (kommagetrennte Hostnamen)** | Nennt Hostnamen oder Netzbereiche, für die VARIOS AI den Proxyserver umgeht. |
| **Proxy-Zertifikat (PEM-Format)** | Enthält das PEM-Zertifikat für die Proxyverbindung. |
Die Proxy-Einstellungen sind optional. Stimmen Sie die Werte bei Bedarf mit Ihrer Netzwerkadministration ab.
Tragen Sie Benutzername und Passwort nicht in **Proxyserver Adresse und Port** ein, sondern in die Felder **Proxy-Benutzer** und **Proxy-Passwort**. Nur so wird das Passwort nach dem Speichern verborgen.
### Proxyserver über die Kommandozeile hinterlegen
Bei einer neuen Installation erreichen Sie diese Oberfläche nicht, solange bereits die Anmeldung über Microsoft Entra ID einen Proxyserver benötigt. Dasselbe gilt, wenn hier ein falscher Proxyserver gespeichert wurde: Dann scheitert die Anmeldung, und die Werte lassen sich nicht mehr über die Oberfläche korrigieren. Hinterlegen Sie den Proxyserver in diesen Fällen über die Kommandozeile des Containers `php`. Die Kommandos schreiben genau die Einstellungen dieser Oberfläche, sodass eine erste Anmeldung möglich wird.
```bash theme={null}
docker compose exec -u www-data php /data/flow proxy:set \
--https-url proxy.example.com:8080 \
--user proxy-benutzer \
--password geheim \
--exceptions intranet.example.com \
--certificate-file /data/Data/Persistent/proxy-ca.pem
```
| Option | Einstellung |
| -------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `--https-url` | **Proxyserver Adresse und Port** |
| `--http-url` | Proxyserver für Ziele, die über HTTP erreicht werden. Nur bei Bedarf erforderlich. |
| `--user` | **Proxy-Benutzer** |
| `--password` | **Proxy-Passwort**; ein leerer Wert entfernt das gespeicherte Passwort |
| `--exceptions` | **Proxy-Ausnahmen (kommagetrennte Hostnamen)** |
| `--certificate-file` | Pfad zu einer Datei mit dem Zertifikat im PEM-Format. Der Inhalt wird in **Proxy-Zertifikat (PEM-Format)** übernommen. |
Optionen, die Sie nicht angeben, bleiben unverändert. Die gespeicherten Werte gelten unmittelbar; ein Neustart der Instanz ist nicht erforderlich.
| Kommando | Zweck |
| -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `proxy:show` | Zeigt die gespeicherte Proxy-Konfiguration. Das Passwort wird nicht ausgegeben, sondern nur, ob eines gespeichert ist. |
| `proxy:set` | Hinterlegt Proxyserver, Zugangsdaten, Ausnahmen und Zertifikat. |
| `proxy:remove` | Entfernt die Proxy-Konfiguration vollständig — alle sechs Werte samt Zugangsdaten —, zum Beispiel wenn ein falscher Proxyserver die Anmeldung verhindert. |
Führen Sie die Kommandos aus, nachdem die Installation abgeschlossen ist. Solange die Einstellungen der Instanz noch nicht angelegt sind, meldet `proxy:set` dies und ändert nichts.
## Modelle und Zugriff
| Einstellung | Beschreibung |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Standard KI-Modell zur Generierung von Titel und Zusammenfassung** | Erzeugt Titel und Zusammenfassungen von Chats. |
| **Hilfe erhalten anzeigen** | Blendet den Zugang zur Hilfe für Benutzer ein oder aus. |
| **Anmeldung nur für Benutzer mit der Rolle UserLoginAllowed (über Microsoft-Entra-ID-Gruppenanspruch)** | Beschränkt die Anmeldung auf Benutzer, denen diese Rolle über Microsoft Entra ID zugewiesen ist. |
| **Standard KI-Modell für neue Assistenten** | Ist beim Erstellen eines Assistenten vorausgewählt. |
| **Standard KI-Modell zur Generierung von Embeddings** | Erzeugt Embeddings für Wissensdatenbanken. |
| **Standard KI-Modell für Text-to-Speech** | Wandelt Text in Sprache um. |
| **Standard KI-Modell für Transkription** | Wandelt Sprache in Text um. |
| **Knowledgebase-Suchmodus** | Bestimmt die Suchstrategie. **Hybrid (Vektor + Volltext)** kombiniert beide Suchverfahren; **Ähnlichkeit (nur Vektor)** verwendet ausschließlich die Vektorsuche. |
## Aufbewahrung
| Einstellung | Beschreibung |
| ----------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Aufbewahrungsdauer von Chats (in Tagen)** | **Unendlich** bewahrt Chats ohne automatische Löschung auf. **Nach der Aufbewahrungsdauer löschen** entfernt Chats nach der angegebenen Frist. **Vor Ablauf der Aufbewahrungsdauer nicht löschen** verzögert die endgültige Löschung bis zum Ende der Frist. |
| **Aufbewahrungsdauer von Benutzern nach der Löschung (in Tagen)** | Bestimmt, wann gelöschte Benutzer endgültig entfernt werden. `0` löscht Benutzer unverzüglich. |
| **Aufbewahrungsdauer von Audit-Logdateien (in Tagen)** | Legt die Aufbewahrungsfrist für Audit-Logs fest. |
| **Aufbewahrungsdauer von Auth-Logdateien (in Tagen)** | Legt die Aufbewahrungsfrist für Authentifizierungs-Logs fest. |
| **Aufbewahrungsdauer von DLP-Logdateien (in Tagen)** | Legt die Aufbewahrungsfrist für DLP-Logs fest. |
| **Aufbewahrungsdauer von Connector-Logdateien (in Tagen)** | Legt die Aufbewahrungsfrist für Konnektor-Logs fest. |
| **Aufbewahrungsdauer von SCIM-Logdateien (in Tagen)** | Legt die Aufbewahrungsfrist für SCIM-Logs fest. |
Prüfen Sie die Aufbewahrungsfristen Ihrer Organisation, bevor Sie diese Werte ändern. Endgültig gelöschte Daten stehen anschließend nicht mehr zur Verfügung.
## Externe Dienstüberwachung
| Einstellung | Beschreibung |
| ------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Intervall für externe Dienstüberwachung (Minuten)** | Aktiviert oder deaktiviert die Überwachung und legt den zeitlichen Abstand zwischen den Prüfungen fest. |
| **Prozent-Bereich für gelbe/Warn-Anzeige (von–bis %)** | Definiert den Bereich, den das Modell-Monitoring-Dashboard als gelben Warnstatus darstellt. |
Das Prüfintervall und der Warnbereich können bearbeitet werden, wenn die Dienstüberwachung aktiviert ist. Klicken Sie nach allen Änderungen auf **Speichern**.