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# Dateien im Chat

> Jeder Chat hat einen eigenen Dateibereich mit Ordnern und Versionen für hochgeladene und erzeugte Dateien.

Jeder Chat hat einen eigenen Dateibereich. Dort liegen die Dateien, die Sie hochladen, und die Dateien, die der Assistent im Chat erzeugt, zum Beispiel mit [Code ausführen](./assistants/code-execution) oder über einen Bild-Konnektor. Der Assistent kann diese Dateien in späteren Nachrichten wieder lesen und weiterbearbeiten. Ändert sich eine Datei, bleiben ihre früheren Versionen erhalten.

<Tip>
  Startseite > Chat > Ordner-Symbol neben dem Eingabefeld
</Tip>

Nur Sie haben Zugriff auf die Dateien Ihrer Chats.

## Dateibereich öffnen

Klicken Sie im Chat auf das Ordner-Symbol **Dateien ein- oder ausblenden** rechts neben dem Eingabefeld. Auf schmalen Bildschirmen finden Sie das Symbol links neben dem Eingabefeld. Es öffnet sich das Fenster **Dateien**.

<Note>
  Das Ordner-Symbol erscheint erst, wenn der Chat mindestens eine Datei enthält. In einem neuen Chat hängen Sie dazu eine Datei an Ihre Nachricht an oder lassen den Assistenten eine Datei erzeugen.
</Note>

Unter dem Titel sehen Sie die Anzahl der Dateien und den belegten Speicher im Verhältnis zum verfügbaren Speicher, zum Beispiel `3 · 1,2 MB / 1,0 GB`. Darunter stehen zuerst die Ordner, dann die Dateien, jeweils alphabetisch sortiert. Ein Klick auf einen Ordner klappt ihn ein oder aus, die Zahl rechts nennt die Dateien darin. Jede Datei zeigt ihre Größe und ihre aktuelle Version, zum Beispiel `v3`.

Erzeugt oder ändert der Assistent während einer Antwort Dateien, aktualisiert sich die Liste automatisch.

## Woher die Dateien stammen

| Quelle | Ablage |
| - | - |
| **Anhänge im Eingabefeld** | Dateien und Bilder, die Sie über die Büroklammer oder per Drag & Drop an eine Nachricht anhängen, werden beim Senden im Ordner `uploads/` abgelegt. |
| **Hochladen im Dateibereich** | Dateien, die Sie über **Hochladen** hinzufügen, liegen auf der obersten Ebene. |
| **Code ausführen** | Dateien, die der Assistent mit [Code ausführen](./assistants/code-execution) erzeugt, zum Beispiel Diagramme, Excel- oder Word-Dateien. |
| **Assistent** | Textdateien, die der Assistent direkt schreibt oder bearbeitet, zum Beispiel Markdown, CSV oder JSON. |
| **Bild- und Video-Konnektoren** | Erzeugte Bilder und Videos liegen im Ordner `generated/`. |
| **Weitere Konnektoren** | Bilder aus der Internetsuche liegen im Ordner `websearch/`, Dateien aus MCP-Konnektoren im Ordner `mcp/`. |

Dateien, die einem Assistenten hinterlegt sind, erscheinen nicht im Dateibereich des Chats. Der Assistent kann sie trotzdem lesen.

## Dateien verwalten

Fahren Sie mit dem Mauszeiger über eine Datei, um die Aktionen einzublenden. Auf Touch-Geräten sind sie immer sichtbar.

| Aktion | Beschreibung |
| - | - |
| **Hochladen** | Öffnet die Dateiauswahl. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen. Sie werden auf der obersten Ebene abgelegt. |
| **Herunterladen** | Lädt die aktuelle Version herunter. Alternativ klicken Sie auf den Dateinamen. |
| **Versionsverlauf** | Zeigt alle Versionen der Datei, siehe [Versionen](#versionen). Alternativ klicken Sie auf die Versionsnummer. |
| **Umbenennen** | Öffnet das Fenster **Datei umbenennen**. Unter **Neuer Pfad für diese Datei** ändern Sie den Namen und bei Bedarf auch den Ordner. |
| **Löschen** | Entfernt die Datei mit allen Versionen endgültig. VARIOS AI fragt vorher nach, einen Papierkorb gibt es nicht. |

### Ordner

Ordner entstehen über den Pfad einer Datei und lassen sich nicht direkt anlegen. Um eine Datei in einen Ordner zu verschieben, benennen Sie sie um und geben den Ordner im Pfad an, zum Beispiel `berichte/2026/umsatz.xlsx`. Fehlende Ordner werden dabei angelegt. Ein Ordner verschwindet, sobald er keine Dateien mehr enthält.

Groß- und Kleinschreibung unterscheidet Dateien nicht: `Bericht.pdf` und `bericht.pdf` sind dieselbe Datei.

## Versionen

Wird eine Datei unter einem vorhandenen Namen mit anderem Inhalt gespeichert, legt VARIOS AI eine neue Version an, zum Beispiel wenn Sie eine Datei gleichen Namens hochladen oder der Assistent eine Datei überarbeitet. Bei identischem Inhalt entsteht keine neue Version.

Der **Versionsverlauf** listet die Versionen mit der neuesten zuerst. Die aktuelle Version ist mit **aktuell** gekennzeichnet.

| Spalte | Beschreibung |
| - | - |
| **Version** | Laufende Nummer der Version |
| **Größe** | Dateigröße dieser Version |
| **Erzeugt durch** | Herkunft der Version: **Upload**, **Assistent**, **Code-Interpreter**, **Konnektor**, **API** oder **Import** |
| **Erstellt am** | Datum und Uhrzeit |
| **Erstellt von** | Konto, in dessen Chat die Version entstanden ist |

Jede Version lässt sich herunterladen. Mit **Diese Version wiederherstellen** machen Sie eine frühere Version wieder zur aktuellen. Dabei wird sie als neue Version angelegt, die bisherigen Versionen bleiben erhalten. So lässt sich auch eine Wiederherstellung rückgängig machen.

Pro Datei bleiben höchstens 50 Versionen erhalten. Ältere Versionen werden automatisch entfernt, die aktuelle Version nie.

## Dateien im Gespräch nutzen

Der Assistent kennt die Dateien des Chats. Bitten Sie ihn einfach, mit einer Datei zu arbeiten, zum Beispiel: „Fasse `uploads/vertrag.pdf` zusammen" oder „Ergänze in `notizen.md` einen Abschnitt zu den offenen Punkten". Der Assistent kann Dateien auflisten, lesen, schreiben und bearbeiten. Löschen soll er Dateien nur, wenn Sie ihn ausdrücklich darum bitten. Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien liest er als Text.

Während der Assistent auf Dateien zugreift, zeigt der Chat eine Fortschrittszeile, zum Beispiel „Lese uploads/vertrag.pdf...". Nennt eine Antwort eine Datei, die der Assistent gespeichert hat, wird der Pfad zum Download-Link.

<Info>
  Intern adressiert der Assistent Dateien mit Pfaden wie `vfs:/chat/uploads/vertrag.pdf`. Diesen Pfad sehen Sie auch, wenn Sie im Dateibereich mit dem Mauszeiger auf einen Dateinamen zeigen.
</Info>

## Grenzen

| Grenze | Wert |
| - | - |
| Größe pro Datei | 64 MB |
| Speicher pro Chat | 1 GB |
| Dateien pro Chat | 2000 |
| Versionen pro Datei | 50 |
| Länge eines Pfads | 512 Zeichen, höchstens 255 Zeichen pro Datei- oder Ordnername |
| Ordnertiefe | 8 Ebenen |

Dateien mit den Endungen `.php`, `.php3`, `.php4`, `.php5`, `.phtml`, `.aspx`, `.cgi`, `.pl`, `.py`, `.pyc`, `.pyo` und `.rb` werden nicht gespeichert. Geprüft wird jede Endung im Namen, auch `bericht.pdf.php`.

## Datenschutz

* **DLP:** Ist DLP im Chat aktiv, durchlaufen Dateien, die Sie im Dateibereich hochladen, dieselbe **Prüfung der Dokumente** wie Anhänge im Eingabefeld.
* **Vertraulichkeitsbezeichnungen:** Hat Ihr Administrator für das Modell des Assistenten **Sensitive File Protection** aktiviert, werden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit einer gesperrten Vertraulichkeitsbezeichnung abgelehnt. Das gilt auch für Dateien, die der Assistent erzeugt.
* **Virenprüfung:** Ist eine Virenprüfung eingerichtet, werden auffällige Dateien mit dem Hinweis „Das Hochladen der Datei wurde blockiert." abgelehnt.
* **Löschen des Chats:** Löschen Sie einen Chat, werden auch alle seine Dateien mit allen Versionen gelöscht.

## Fehlerbehebung

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Das Ordner-Symbol fehlt">
    Der Chat enthält noch keine Datei. Hängen Sie eine Datei an eine Nachricht an oder lassen Sie den Assistenten eine Datei erzeugen. In der Vorschau beim Bearbeiten eines Assistenten gibt es keinen Dateibereich.
  </Accordion>

  <Accordion title="Eine Datei lässt sich nicht hochladen oder speichern">
    Prüfen Sie Größe und Endung der Datei sowie den freien Speicher des Chats, siehe [Grenzen](#grenzen). Die Meldung erscheint oben im Fenster **Dateien**. Bei DLP-Prüfung oder Vertraulichkeitsbezeichnung siehe [Datenschutz](#datenschutz).
  </Accordion>

  <Accordion title="Eine hochgeladene Datei ersetzt eine vorhandene">
    Eine Datei gleichen Namens wird als neue Version gespeichert, auch bei abweichender Groß- und Kleinschreibung. Die vorherige Fassung finden Sie im **Versionsverlauf**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Eine Datei wurde versehentlich gelöscht">
    Gelöschte Dateien lassen sich nicht wiederherstellen. Einzelne Änderungen machen Sie stattdessen über den **Versionsverlauf** rückgängig.
  </Accordion>
</AccordionGroup>


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