Dashboard
Das Dashboard bietet Administratoren eine zentrale Übersicht über die Nutzung und Kosten von VARIOS AI.Hier können auf einen Blick Verbrauch, Kostenentwicklung und Nutzungsmuster überwacht werden. Über die Zeitraum-Auswahl oben links können Sie den Analysezeitraum festlegen. Alle Kennzahlen und Diagramme beziehen sich auf den gewählten Zeitraum.
Überblick der Kennzahlen
Im oberen Bereich werden die wichtigsten Kennzahlen als Kacheln angezeigt:- Anzahl Anfragen
Gesamtanzahl der Anfragen im gewählten Zeitraum. - Gesamtkosten
Gesamtkosten für den ausgewählten Zeitraum in USD. - Durchschnitt pro Benutzer
Durchschnittliche Kosten pro aktivem Nutzer im gewählten Zeitraum.
Diagramm: Übersicht
Ein Liniendiagramm zeigt die Kostenentwicklung im gewählten Zeitraum.So können Spitzenlasten, Trends und ungewöhnliche Nutzungsmuster einfach erkannt werden.
Kostenaufteilung
Die Kosten werden in mehreren Panels aufgeschlüsselt. Jedes Panel verfügt über ein Suchfeld und Paginierung.| Panel | Beschreibung |
|---|---|
| Kosten nach Benutzergruppen | Kosten pro Benutzergruppe. Da Nutzer mehreren Gruppen angehören können, kann die Summe die Gesamtkosten überschreiten. |
| Kosten nach Assistent | Kosten pro Assistent – zeigt, welche Assistenten am häufigsten genutzt werden. |
| Kosten nach Chat-Modell | Kosten pro Chat-Modell (z. B. GPT 5.2, Claude Sonnet 4.5). |
| Kosten nach Embedding-Modell | Kosten pro Embedding-Modell (z. B. text-embedding-3-small). |
| Kosten nach Voice-Modell | Kosten pro Voice-Modell (Transkription und Sprache). |
| Kosten nach Konnektor | Kosten pro Konnektor (z. B. Confluence, Microsoft 365, Webhook). |
| Kosten nach Benutzer | Individuelle Kosten pro Nutzer. |
Die Benutzerstatistiken können über das Admin-Menü > Einstellungen > Datenschutz aktiviert oder deaktiviert werden.
Datenexport
Über die Funktion „Daten exportieren“ können alle Nutzungs- und Kostendaten als CSV-Datei exportiert werden.Dies ermöglicht eine Weiterverarbeitung in externen Controlling- oder Reporting-Tools.
Im Export sind keine personenbezogenen Informationen erhalten.
Enthaltene Datenfelder
- DateTime: Zeitpunkt des Chatvorgangs
- Costs: Kosten der Eingabe oder Ausgabe in USD
- Type: Art des Datensatzes – input (Benutzereingabe), output (KI-Antwort), system (Systemnachricht wie Name oder Zusammenfassung), api (Schnittstellenaufruf)
- Name: Bezeichnung des verwendeten KI-Modells
- Assistent: Genutzter Assistent, über den die Anfrage ausgeführt wurde
- InputTokens: Anzahl der verarbeiteten Tokens in der Benutzereingabe
- OutputTokens: Anzahl der erzeugten Tokens in der KI-Antwort
Aktion
Mit einem Klick auf „CSV exportieren“ wird die Datei erstellt und der Download automatisch gestartet.Anleitung
Zeitraum wählen
Wählen Sie den gewünschten Analysezeitraum über die Zeitraum-Auswahl oben links. Alle Kennzahlen und Diagramme beziehen sich auf diesen Zeitraum.
Gesamtübersicht prüfen
Nutzen Sie die oberen Kacheln (Anfragen, Gesamtkosten, Durchschnitt), um den Status auf einen Blick zu erfassen.
Kostenentwicklung analysieren
Über das Diagramm lassen sich Trends und Peaks im Nutzungsverhalten erkennen.
Kostenverteilung auswerten
Nutzen Sie die Panels, um Kosten pro Gruppe, Assistent, Modell, Konnektor oder Benutzer einzusehen.