Zum Hauptinhalt springen
Startseite > “Admin-Menü” > “Benutzer”

Benutzerkonfiguration

Die Benutzerkonfiguration ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf VARIOS AI zu steuern und individuelle Einstellungen für jeden Benutzer vorzunehmen.

Benutzerübersicht

Die Listenansicht zeigt alle vorhandenen Benutzerkonten mit folgenden Informationen:
  • Name – Vor- und Nachname des Benutzers
  • Benutzername – in der Regel die E-Mail-Adresse des Benutzers
  • Bearbeiten-Symbol – öffnet die Detailansicht für den ausgewählten Benutzer
Über die Suchleiste können Benutzer schnell gefunden werden.
Bei größeren Organisationen erleichtert die Seitenblätterung die Navigation durch die Benutzerliste.

Benutzerdetails

In der Detailansicht lassen sich für jeden Benutzer individuelle Einstellungen festlegen.
  • Maximale Kosten ($/Monat)
    Hier kann ein Kostenlimit pro Benutzer definiert werden.
    • Eingabe eines Werts > 0 → Benutzer darf maximal diesen Betrag pro Monat verursachen.
    • Eingabe von -1 → kein Limit.
  • Gruppen
    Jeder Benutzer kann einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden.
    Über die Gruppensteuerung wird festgelegt, welche Assistenten, Wissensdatenbanken oder Richtlinien für den Benutzer aktiv sind.
Änderungen werden mit einem Klick auf „Speichern“ übernommen.

Anleitung

1

Benutzer suchen und auswählen

Öffnen Sie die Benutzerübersicht und suchen Sie nach dem gewünschten Namen oder Benutzernamen.
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um die Detailansicht zu öffnen.
2

Kostenlimit festlegen

Tragen Sie ein monatliches Limit in USD ein, um die maximalen Kosten pro Benutzer zu begrenzen.
Setzen Sie den Wert auf -1, wenn kein Limit gelten soll.
Hinweis: Die Kosten basieren auf einer Hochrechnung aus den übertragenen Tokens.
Abweichungen zu den tatsächlich abgerechneten Kosten des Modellanbieters sind möglich.
3

Gruppen zuweisen

Ordnen Sie den Benutzer den gewünschten Gruppen zu.
Die Gruppenzugehörigkeit steuert, welche Assistenten, Datenbanken und Funktionen verfügbar sind.
4

Änderungen speichern

Klicken Sie auf „Speichern“, um die vorgenommenen Anpassungen zu übernehmen.

Best Practice:
  • Nutzen Sie Kostenlimits, um die Ausgaben einzelner Benutzer zu kontrollieren.
  • Arbeiten Sie mit Gruppen (z. B. HR, IT, Vertrieb), um Berechtigungen und Assistenten klar zu trennen.