Zum Hauptinhalt springen
Startseite > “Admin-Menü” > “Dashboard”

​
Dashboard

Das Dashboard bietet Administratoren eine zentrale Übersicht über die Nutzung, Kosten und Sicherheitsereignisse von VARIOS AI.
Hier können auf einen Blick Lizenzen, Verbrauch und Kostenentwicklung überwacht sowie DLP-Ereignisse nachvollzogen werden.

​
Überblick der Kennzahlen

  • Lizenzen
    Zeigt die Gesamtanzahl der verfügbaren Lizenzen und wie viele davon aktuell noch frei sind.
  • Verbrauch (Zeitraum)
    Gibt die Gesamtkosten für den ausgewählten Zeitraum an. Der Wert kann mit dem vorherigen Zeitraum verglichen werden.
  • Durchschnitt pro Benutzer
    Durchschnittliche Kosten pro aktivem Nutzer im gewählten Zeitraum.
  • DLP-Eingriffe
    Anzahl der durch die Data-Loss-Prevention ausgelösten Ereignisse (z. B. blockierte oder anonymisierte Inhalte).

​
Diagramm: Übersicht

Ein Liniendiagramm zeigt die Kostenentwicklung im gewählten Zeitraum.
So können Spitzenlasten, Trends und ungewöhnliche Nutzungsmuster einfach erkannt werden.

​
Kostenaufteilung

  • Kosten nach Benutzergruppe
    Listet die Kosten pro Benutzergruppe auf.
    Hinweis: Da ein Benutzer mehreren Gruppen angehören kann, können die Summen die Gesamtkosten überschreiten.
    Warnung: Die Kosten basieren auf einer Hochrechnung aus den übertragenen Tokens.
    Abweichungen zu den tatsächlich abgerechneten Kosten des Modellanbieters sind möglich.
  • Kosten nach KI-Modell
    Zeigt, welche Modelle wie stark genutzt wurden und welche Kosten dadurch entstanden sind.
  • Kosten nach Benutzer
    Listet die individuellen Kosten pro Nutzer auf. So können besonders aktive Nutzer oder Abteilungen identifiziert werden.
    Hinweis: Die Benutzerstatistiken können über das Admin-Menü > Einstellungen > Datenschutz an oder ausgeschaltet werden.

​
Datenexport

Über die Funktion „Daten exportieren“ können alle Nutzungs- und Kostendaten als CSV-Datei exportiert werden.
Dies ermöglicht eine Weiterverarbeitung in externen Controlling- oder Reporting-Tools.
Im Export sind keine personenbezogenen Informationen erhalten.
Warnung: Die Kosten basieren auf einer Hochrechnung aus den übertragenen Tokens.
Abweichungen zu den tatsächlich abgerechneten Kosten des Modellanbieters sind möglich.

​
Enthaltene Datenfelder

  • DateTime: Zeitpunkt des Chatvorgangs
  • Costs: Kosten der Eingabe oder Ausgabe in USD
  • Type: Art des Datensatzes – input (Benutzereingabe), output (KI-Antwort), system (Systemnachricht wie Name oder Zusammenfassung), api (Schnittstellenaufruf)
  • Name: Bezeichnung des verwendeten KI-Modells
  • Assistent: Genutzter Assistent, über den die Anfrage ausgeführt wurde
  • InputTokens: Anzahl der verarbeiteten Tokens in der Benutzereingabe
  • OutputTokens: Anzahl der erzeugten Tokens in der KI-Antwort

​
Aktion

Mit einem Klick auf „CSV exportieren“ wird die Datei erstellt und der Download automatisch gestartet.

​
Anleitung

1

Zeitraum wählen

Wählen Sie den gewünschten Analysezeitraum über den Button Zeitraum wählen. Alle Kennzahlen und Diagramme beziehen sich anschließend auf diesen Zeitraum.
2

Gesamtübersicht prüfen

Nutzen Sie die oberen Kacheln (Lizenzen, Verbrauch, Durchschnitt, DLP), um den Status auf einen Blick zu erfassen.
3

Kostenentwicklung analysieren

Über das Diagramm lassen sich Trends und Peaks im Nutzungsverhalten erkennen.
4

Kostenverteilung auswerten

Nutzen Sie die Tabellen, um Kosten pro Gruppe, Modell oder Benutzer einzusehen und Hotspots der Nutzung zu identifizieren.
5

Daten exportieren

Exportieren Sie die Daten zur weiteren Auswertung oder für Abrechnungszwecke.
Best Practice:
  • Prüfen Sie regelmäßig (z. B. wöchentlich), ob bestimmte Modelle oder Benutzergruppen unverhältnismäßig hohe Kosten verursachen.
  • Nutzen Sie die Kostenübersicht nach Modell, um gezielt günstigere Alternativen (z. B. kleinere Modelle) einzusetzen.
  • Exportieren Sie die Daten monatlich für Controlling und Budgetplanung.
  • Beispiel: Setzen Sie GPT-5 Response nur für komplexe Aufgaben ein, während Standardanfragen mit günstigeren Modellen (z. B. GPT-5 Nano) bearbeitet werden.