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Gruppen

Gruppen dienen der strukturierten Verwaltung von Benutzern und Ressourcen in VARIOS AI.
Sie ermöglichen es, Berechtigungen und Kostenkontrollen effizient zu steuern, indem Assistenten, KI-Modelle und Konnektoren direkt einer Gruppe zugewiesen werden können.
So lassen sich beispielsweise Abteilungen, Teams oder Projektgruppen individuell mit passenden Einstellungen ausstatten.

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Gruppenübersicht

Die Listenansicht zeigt alle vorhandenen Gruppen mit den wichtigsten Informationen:
  • Name: Bezeichnung der Gruppe
  • Anzahl Benutzer: Wie viele Benutzer aktuell Mitglied sind
  • Mandant: Zugehöriger Mandant, falls mehrere Organisationseinheiten verwaltet werden
Über das Stift-Symbol kann eine Gruppe im Detail bearbeitet werden.

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Gruppendetails bearbeiten

In der Detailansicht einer Gruppe stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:
  • Einstellungen Maximale Kosten in $ pro Monat: Begrenzung der monatlichen Nutzungskosten für die gesamte Gruppe
Hinweis: Es können sowohl Kostenbegrenzungen auf Gruppen- als auch auf Benutzerebene oder sogar Instanzebene gesetzt werden. Das Limit, welches zuerst greift, zählt.
Hinweis: Die Kosten basieren auf einer Hochrechnung aus den übertragenen Tokens.
Abweichungen zu den tatsächlich abgerechneten Kosten des Modellanbieters sind möglich.
  • Benutzer
    • Übersicht aller Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sind
    • Neue Benutzer können direkt hinzugefügt oder bestehende entfernt werden
  • Assistenten der Gruppe
    • Auswahl, welche globalen Assistenten der Gruppe zur Verfügung stehen
  • KI-Modelle der Gruppe
    • Zuweisung bestimmter Modelle, die von den Gruppenmitgliedern genutzt werden dürfen
  • Konnektoren der Gruppe
    • Verwaltung der Schnittstellen, die innerhalb dieser Gruppe erlaubt sind
Änderungen werden mit „Speichern“ übernommen.

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Schritt für Schritt Anleitung

1

Gruppe öffnen

Wählen Sie in der Gruppenübersicht die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie auf das Stift-Symbol.
2

Einstellungen anpassen

Definieren Sie das monatliche Kostenlimit in USD.
  • -1 bedeutet: kein Limit
  • Jeder andere Wert begrenzt die Gesamtkosten der Gruppe auf diesen Betrag
3

Benutzer verwalten

Fügen Sie neue Benutzer hinzu oder entfernen Sie bestehende Mitglieder aus der Gruppe.
4

Assistenten zuweisen

Bestimmen Sie, welche globalen Assistenten von dieser Gruppe genutzt werden dürfen.
5

KI-Modelle zuweisen

Wählen Sie die KI-Modelle, die den Gruppenmitgliedern zur Verfügung stehen sollen.
6

Konnektoren verwalten

Legen Sie fest, welche externen Konnektoren (z. B. APIs, Datenquellen) innerhalb der Gruppe erlaubt sind.
7

Änderungen speichern

Klicken Sie auf Speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.