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Jeder Chat hat einen eigenen Dateibereich. Dort liegen die Dateien, die Sie hochladen, und die Dateien, die der Assistent im Chat erzeugt, zum Beispiel mit Code ausführen oder über einen Bild-Konnektor. Der Assistent kann diese Dateien in späteren Nachrichten wieder lesen und weiterbearbeiten. Ändert sich eine Datei, bleiben ihre früheren Versionen erhalten.
Startseite > Chat > Ordner-Symbol neben dem Eingabefeld
Nur Sie haben Zugriff auf die Dateien Ihrer Chats.

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Dateibereich öffnen

Klicken Sie im Chat auf das Ordner-Symbol Dateien ein- oder ausblenden rechts neben dem Eingabefeld. Auf schmalen Bildschirmen finden Sie das Symbol links neben dem Eingabefeld. Es öffnet sich das Fenster Dateien.
Das Ordner-Symbol erscheint erst, wenn der Chat mindestens eine Datei enthält. In einem neuen Chat hängen Sie dazu eine Datei an Ihre Nachricht an oder lassen den Assistenten eine Datei erzeugen.
Unter dem Titel sehen Sie die Anzahl der Dateien und den belegten Speicher im Verhältnis zum verfügbaren Speicher, zum Beispiel 3 · 1,2 MB / 1,0 GB. Darunter stehen zuerst die Ordner, dann die Dateien, jeweils alphabetisch sortiert. Ein Klick auf einen Ordner klappt ihn ein oder aus, die Zahl rechts nennt die Dateien darin. Jede Datei zeigt ihre Größe und ihre aktuelle Version, zum Beispiel v3. Erzeugt oder ändert der Assistent während einer Antwort Dateien, aktualisiert sich die Liste automatisch.

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Woher die Dateien stammen

Dateien, die einem Assistenten hinterlegt sind, erscheinen nicht im Dateibereich des Chats. Der Assistent kann sie trotzdem lesen.

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Dateien verwalten

Fahren Sie mit dem Mauszeiger über eine Datei, um die Aktionen einzublenden. Auf Touch-Geräten sind sie immer sichtbar.

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Ordner

Ordner entstehen über den Pfad einer Datei und lassen sich nicht direkt anlegen. Um eine Datei in einen Ordner zu verschieben, benennen Sie sie um und geben den Ordner im Pfad an, zum Beispiel berichte/2026/umsatz.xlsx. Fehlende Ordner werden dabei angelegt. Ein Ordner verschwindet, sobald er keine Dateien mehr enthält. Groß- und Kleinschreibung unterscheidet Dateien nicht: Bericht.pdf und bericht.pdf sind dieselbe Datei.

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Versionen

Wird eine Datei unter einem vorhandenen Namen mit anderem Inhalt gespeichert, legt VARIOS AI eine neue Version an, zum Beispiel wenn Sie eine Datei gleichen Namens hochladen oder der Assistent eine Datei überarbeitet. Bei identischem Inhalt entsteht keine neue Version. Der Versionsverlauf listet die Versionen mit der neuesten zuerst. Die aktuelle Version ist mit aktuell gekennzeichnet. Jede Version lässt sich herunterladen. Mit Diese Version wiederherstellen machen Sie eine frühere Version wieder zur aktuellen. Dabei wird sie als neue Version angelegt, die bisherigen Versionen bleiben erhalten. So lässt sich auch eine Wiederherstellung rückgängig machen. Pro Datei bleiben höchstens 50 Versionen erhalten. Ältere Versionen werden automatisch entfernt, die aktuelle Version nie.

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Dateien im Gespräch nutzen

Der Assistent kennt die Dateien des Chats. Bitten Sie ihn einfach, mit einer Datei zu arbeiten, zum Beispiel: „Fasse uploads/vertrag.pdf zusammen” oder „Ergänze in notizen.md einen Abschnitt zu den offenen Punkten”. Der Assistent kann Dateien auflisten, lesen, schreiben und bearbeiten. Löschen soll er Dateien nur, wenn Sie ihn ausdrücklich darum bitten. Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien liest er als Text. Während der Assistent auf Dateien zugreift, zeigt der Chat eine Fortschrittszeile, zum Beispiel „Lese uploads/vertrag.pdf…”. Nennt eine Antwort eine Datei, die der Assistent gespeichert hat, wird der Pfad zum Download-Link.
Intern adressiert der Assistent Dateien mit Pfaden wie vfs:/chat/uploads/vertrag.pdf. Diesen Pfad sehen Sie auch, wenn Sie im Dateibereich mit dem Mauszeiger auf einen Dateinamen zeigen.

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Grenzen

Dateien mit den Endungen .php, .php3, .php4, .php5, .phtml, .aspx, .cgi, .pl, .py, .pyc, .pyo und .rb werden nicht gespeichert. Geprüft wird jede Endung im Namen, auch bericht.pdf.php.

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Datenschutz

  • DLP: Ist DLP im Chat aktiv, durchlaufen Dateien, die Sie im Dateibereich hochladen, dieselbe Prüfung der Dokumente wie Anhänge im Eingabefeld.
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen: Hat Ihr Administrator für das Modell des Assistenten Sensitive File Protection aktiviert, werden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit einer gesperrten Vertraulichkeitsbezeichnung abgelehnt. Das gilt auch für Dateien, die der Assistent erzeugt.
  • Virenprüfung: Ist eine Virenprüfung eingerichtet, werden auffällige Dateien mit dem Hinweis „Das Hochladen der Datei wurde blockiert.” abgelehnt.
  • Löschen des Chats: Löschen Sie einen Chat, werden auch alle seine Dateien mit allen Versionen gelöscht.

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Fehlerbehebung

Der Chat enthält noch keine Datei. Hängen Sie eine Datei an eine Nachricht an oder lassen Sie den Assistenten eine Datei erzeugen. In der Vorschau beim Bearbeiten eines Assistenten gibt es keinen Dateibereich.
Prüfen Sie Größe und Endung der Datei sowie den freien Speicher des Chats, siehe Grenzen. Die Meldung erscheint oben im Fenster Dateien. Bei DLP-Prüfung oder Vertraulichkeitsbezeichnung siehe Datenschutz.
Eine Datei gleichen Namens wird als neue Version gespeichert, auch bei abweichender Groß- und Kleinschreibung. Die vorherige Fassung finden Sie im Versionsverlauf.
Gelöschte Dateien lassen sich nicht wiederherstellen. Einzelne Änderungen machen Sie stattdessen über den Versionsverlauf rückgängig.