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Das Eingabefeld dient zur Eingabe Ihrer Anfrage oder Arbeitsanweisung an die hinterlegte KI. Über dem Eingabefeld und der Überschrift „Wie kann ich helfen?“ sehen Sie jederzeit, welcher Assistent gerade aktiv ist.
Startseite > Eingabefeld
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Geben Sie den gewünschten Text ein.

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Klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite des Eingabefelds. Alternativ drücken Sie die „Enter“-Taste auf Ihrer Tastatur.

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Möchten Sie Ihre Eingabe durch ein Dokument ergänzen, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol auf der rechten Seite des Eingabefelds. Es öffnet sich ein Fenster, um das gewünschte Dokument auszuwählen. Angehängte Dokumente legt VARIOS AI beim Senden im Ordner uploads/ der Dateien im Chat ab.

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Nach Bestätigung Ihrer Anfrage zeigt Ihnen der Kreis mit der Fortschrittsanzeige an, dass eine Antwort für Sie generiert wird.

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Sicherheit

Damit keine vertraulichen Daten unbeabsichtigt übermittelt werden, gibt es das sogenannte DLP-Modul (Data Loss Prevention). Es erkennt in Ihrer Nachricht Daten wie Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern und ersetzt sie, bevor die Nachricht an die KI geht. Ist DLP für den gewählten Assistenten aktiv, sehen Sie rechts im Eingabefeld das DLP-Symbol mit einem Haken. Ob und wie DLP greift, legen die Einstellungen des Assistenten und des Modells fest: Ist DLP beim Assistenten oder beim Modell erzwungen, gilt es für den Chat als erzwungen.

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Treffer vor dem Senden prüfen

Bei der Einstellung Optional prüft VARIOS AI Ihre Nachricht beim Senden. Werden vertrauliche Daten erkannt, wird der Text schreibgeschützt und die Treffer werden farbig markiert. Darunter erscheint der Hinweis „Das DLP-Modul hat potenziell vertrauliche Daten erkannt. Sie werden vor dem Senden automatisch anonymisiert. Klicken Sie auf einen Treffer, um den Schutzstatus zu ändern.”
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Treffer prüfen

Grün markierte Treffer mit Schild-Symbol sind geschützt und werden vor dem Senden ersetzt. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen Treffer, um seinen Typ zu sehen, zum Beispiel PERSON oder EMAIL_ADDRESS.
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Schutz einzeln aufheben

Klicken Sie auf einen Treffer, um ihn von der Anonymisierung auszuschließen. Der Treffer wird gelb markiert und mit einem durchgestrichenen Schild angezeigt. Kommt derselbe Wert mehrfach vor, ändern sich alle Vorkommen gemeinsam. Ein erneuter Klick schützt den Wert wieder (Erneut anonymisieren).
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Schutz für alle Treffer aufheben (optional)

Mit dem Schalter Schutz für alle Treffer aufheben schließen Sie alle Treffer der Nachricht auf einmal aus. Schalten Sie ihn wieder aus, sind alle Treffer erneut geschützt.
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Senden

Klicken Sie auf Senden. Geschützte Treffer werden ersetzt, ungeschützte gehen unverändert an die KI. Haben Sie mindestens einen Treffer ausgeschlossen, fragt VARIOS AI unter Bestätigung erforderlich nach, ob Sie die ungeschützten Werte wirklich senden möchten. Bestätigen Sie mit Ja, senden.
Mit Abbrechen verlassen Sie die Prüfung. Ihr Text steht danach wieder zum Bearbeiten im Eingabefeld.
Ein aufgehobener Schutz gilt für den gesamten Chat: Die KI erhält den echten Wert in dieser und in allen folgenden Nachrichten des Chats, und der Wert wird in diesem Chat nicht erneut markiert. Nach dem Senden lässt sich das nicht rückgängig machen. Die Entscheidung wird im Compliance-Log protokolliert.
Enthält eine Nachricht Daten, die nach den Regeln Ihrer Organisation nicht gesendet werden dürfen, erscheint der Hinweis „Diese Nachricht enthält Daten, die nicht gesendet werden dürfen. Bitte passen Sie den Text an.” Passen Sie den Text an und senden Sie ihn erneut.

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Geschützte Daten im Chatverlauf

  • Ihre Nachrichten zeigen die echten Werte. Geschützte Werte sind grün hinterlegt. Fahren Sie mit dem Mauszeiger darüber, sehen Sie unter Ersetzt durch den Wert, den die KI erhalten hat.
  • Antworten der KI zeigen ebenfalls die echten Werte. Ersetzte Werte aus der Antwort werden dafür zurückübersetzt.
  • Über den Link Ersetzungen anzeigen unter einer Nachricht sehen Sie den gesamten Chat so, wie ihn die KI erhalten hat. Original anzeigen wechselt zurück.
  • Das Schild-Symbol an einer Antwort weist darauf hin, dass DLP-Änderungen die Antwort der KI beeinflussen können.
Bearbeiten Sie eine gesendete Nachricht über das Stift-Symbol, durchläuft sie beim erneuten Senden dieselbe Prüfung.