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Unter Allgemein verwalten Sie die zentralen Vorgaben Ihrer VARIOS AI-Instanz. Die Einstellungen gelten instanzweit.
Öffnen Sie Startseite > Admin-Menü > Einstellungen > Allgemein.

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Kosten und Netzwerk

Die Proxy-Einstellungen sind optional. Stimmen Sie die Werte bei Bedarf mit Ihrer Netzwerkadministration ab.
Tragen Sie Benutzername und Passwort nicht in Proxyserver Adresse und Port ein, sondern in die Felder Proxy-Benutzer und Proxy-Passwort. Nur so wird das Passwort nach dem Speichern verborgen.

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Proxyserver über die Kommandozeile hinterlegen

Bei einer neuen Installation erreichen Sie diese Oberfläche nicht, solange bereits die Anmeldung über Microsoft Entra ID einen Proxyserver benötigt. Dasselbe gilt, wenn hier ein falscher Proxyserver gespeichert wurde: Dann scheitert die Anmeldung, und die Werte lassen sich nicht mehr über die Oberfläche korrigieren. Hinterlegen Sie den Proxyserver in diesen Fällen über die Kommandozeile des Containers php. Die Kommandos schreiben genau die Einstellungen dieser Oberfläche, sodass eine erste Anmeldung möglich wird.
Optionen, die Sie nicht angeben, bleiben unverändert. Die gespeicherten Werte gelten unmittelbar; ein Neustart der Instanz ist nicht erforderlich.
Führen Sie die Kommandos aus, nachdem die Installation abgeschlossen ist. Solange die Einstellungen der Instanz noch nicht angelegt sind, meldet proxy:set dies und ändert nichts.

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Modelle und Zugriff

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Aufbewahrung

Prüfen Sie die Aufbewahrungsfristen Ihrer Organisation, bevor Sie diese Werte ändern. Endgültig gelöschte Daten stehen anschließend nicht mehr zur Verfügung.

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Aufbewahrungsdauer von Chats

VARIOS AI prüft einmal täglich in der Nacht, welche Chats endgültig gelöscht werden. Die Frist beginnt mit der letzten Änderung eines Chats, nicht mit seiner Erstellung. Das Verhalten beim Löschen durch Benutzer gilt für einzelne Chats ebenso wie für Alle Chats löschen.
  • Was als Änderung zählt: Neue Nachrichten und das Umbenennen eines Chats setzen die Frist zurück. Das Öffnen und Lesen eines Chats verlängert sie nicht. Ein Chat, in dem Benutzer weiterarbeiten, wird deshalb nicht gelöscht.
  • Beispiel: Bei Nach der Aufbewahrungsdauer löschen und 90 Tagen wird ein Chat, der zuletzt am 1. März geändert wurde, in der Nacht vom 30. auf den 31. Mai endgültig gelöscht.
  • Was gelöscht wird: Beim endgültigen Löschen entfernt VARIOS AI die Inhalte aller Nachrichten sowie die Dateien und Bilder, die nur in diesem Chat verwendet werden. Endgültig gelöschte Chats lassen sich nicht wiederherstellen.
  • Keine Löschfrist: Vor Ablauf der Aufbewahrungsdauer nicht löschen löscht keine Chats automatisch. Die Option stellt nur sicher, dass Chats, die Benutzer löschen, noch für die angegebene Anzahl von Tagen gespeichert bleiben. Benutzer können diese Chats nicht wiederherstellen.
Die Aufbewahrungsdauer gilt auch für bestehende Chats. Wenn Sie Nach der Aufbewahrungsdauer löschen aktivieren oder die Anzahl von Tagen verringern, werden in der folgenden Nacht alle Chats endgültig gelöscht, die länger als die neue Frist nicht geändert wurden.

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Externe Dienstüberwachung

Das Prüfintervall und der Warnbereich können bearbeitet werden, wenn die Dienstüberwachung aktiviert ist. Klicken Sie nach allen Änderungen auf Speichern.