VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.
Auf dieser Seite konfigurieren Sie die VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook. Sie erzeugen die zugehörigen Manifeste und stellen diese anschließend bereit — zentral über Microsoft 365, in einer On-Premise-Umgebung oder manuell für einzelne Benutzer.
Öffnen Sie Admin-Menü > Einstellungen > Microsoft Office Add-In.
Das VARIOS AI Office Add-In ist ein Office-Web-Add-In. Office lädt das Aufgabenfenster von Ihrer VARIOS AI-Instanz. Sie verteilen nur das in VARIOS AI generierte Manifest.
Für eine vorkonfigurierte Verbindung: ein API-Key mit Freigabe für die benötigten Assistenten und Modelle
Erreichbarkeit Ihrer VARIOS AI-Instanz über HTTPS von allen Office-Clients aus
Für die zentrale Bereitstellung über Microsoft 365: Berechtigung zum Verwalten integrierter Apps im Microsoft 365 Admin Center
Für die On-Premise-Bereitstellung von Word: eine Netzwerkfreigabe und Office unter Windows
Für die On-Premise-Bereitstellung von Outlook: Exchange Server on-premises und Administratorrechte für die Exchange-Verwaltung
Das Office Add-In darf nur von Benutzern verwendet werden, die eine VARIOS AI Lizenz besitzen. Weisen Sie das Add-In bei der Bereitstellung deshalb nur lizenzierten Benutzern oder Gruppen zu und nicht der gesamten Organisation, sofern nicht alle Benutzer lizenziert sind.
Bei Auswahl eines API-Keys enthält das Manifest diesen Schlüssel. Behandeln Sie die Datei vertraulich und verteilen Sie sie nur über vertrauenswürdige Kanäle. Verwenden Sie nach Möglichkeit getrennte API-Keys je Anwendung, Zielgruppe oder Rollout.
Konnektoren mit aktiviertem Human in the Loop werden vom Add-In derzeit nicht unterstützt. Das Add-In kann die Freigabeabfrage nicht anzeigen, sodass die vorgesehene manuelle Freigabe dort nicht stattfindet. Geben Sie für das Add-In deshalb nur Assistenten frei, deren Konnektoren ohne Human in the Loop konfiguriert sind.
Der Name steht in Office über dem Aufgabenfenster, im Menüband und in der Add-In-Verwaltung. Er gilt gemeinsam für alle Office Add-Ins.
1
Namen eintragen
Tragen Sie unter Add-In-Name den gewünschten Name in Office ein. Maximal 30 Zeichen. Der Name wird gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen.
2
Manifeste erneut bereitstellen
Generieren Sie alle betroffenen Manifeste neu und stellen Sie sie erneut bereit.
Ein leeres Feld bedeutet den Standardnamen VARIOS AI. Kurze Namen sind zu bevorzugen: Im Menüband steht nur wenig Platz zur Verfügung, längere Namen werden abgeschnitten, und bei einzeiligem Menüband in Office im Web zeigt Office ausschließlich das Icon.
Eine Namensänderung aktualisiert bereits bereitgestellte Add-Ins nicht automatisch. Nach der erneuten Bereitstellung kann es abhängig vom Microsoft-365-Mandanten und Office-Cache bis zu 72 Stunden dauern, bis alle Office-Anwendungen den neuen Namen anzeigen.
Der Herausgeber (avency GmbH) und der Support-Link im Manifest bleiben unverändert. Verwenden Sie keine fremden Markennamen wie Microsoft, Word oder Outlook im Add-In-Namen.
Das Icon wird im Office-Menüband und in der Add-In-Verwaltung angezeigt. Es gilt gemeinsam für alle Office Add-Ins.
1
Add-In-Icon hochladen
Ziehen Sie eine Bilddatei in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf Hochladen.
2
Icon-Vorschau prüfen
Prüfen Sie die Vorschau der automatisch erzeugten Größen 16 × 16, 32 × 32 und 80 × 80 Pixel.
3
Manifeste erneut bereitstellen
Generieren Sie alle betroffenen Manifeste neu und stellen Sie sie erneut bereit.
Verwenden Sie ein quadratisches, auch in der kleinsten Größe klar erkennbares Bild. VARIOS AI erzeugt die erforderlichen PNG-Dateien automatisch. Mit Auf VARIOS AI Standardlogo zurücksetzen verwenden Sie wieder die mitgelieferten Icons.
Eine Icon-Änderung aktualisiert bereits bereitgestellte Add-Ins nicht automatisch. Nach der erneuten Bereitstellung kann es abhängig vom Microsoft-365-Mandanten und Office-Cache bis zu 72 Stunden dauern, bis alle Office-Anwendungen das neue Icon anzeigen.
Für Word und Outlook wird jeweils ein eigenes Manifest erzeugt. Excel wird auf der Seite als Demnächst verfügbar angezeigt und kann noch nicht konfiguriert werden.
1
API-Key auswählen
Wählen Sie auf der Karte von Word oder Outlook den gewünschten API Key aus. Mit Ohne API-Schlüssel erzeugen Sie ein Manifest ohne vorkonfigurierte Anmeldung.
2
Manifest generieren
Klicken Sie auf Manifest generieren. VARIOS AI lädt ManifestWord.xml beziehungsweise ManifestOutlook.xml herunter.
Mit Alle Manifeste generieren laden Sie die Manifeste für Word und Outlook nacheinander herunter. Wählen Sie zuvor auf beiden Karten den jeweiligen API-Key aus.Der im Manifest ausgewählte API-Key steuert, welche Assistenten und Modelle im Add-In verfügbar sind. Wenn der API-Key mehr als einen Assistenten oder mehr als ein Modell freigibt, zeigt das Add-In Benutzern einen Picker zum Wechseln des Assistenten oder Modells an. Ist dem API-Key nur ein Assistent oder ein Modell zugewiesen, wird kein Picker angezeigt und das Add-In verwendet automatisch diese einzelne Freigabe.
Status
Bedeutung
Nicht generiert
Für die Anwendung wurde noch kein Manifest generiert.
Aktuell
API-Key, Name und Icons entsprechen dem zuletzt generierten Manifest.
Neu generieren
Der ausgewählte API-Key, der Name oder die Icons wurden seit der letzten Generierung geändert.
Demnächst verfügbar
Das Add-In kann noch nicht konfiguriert oder generiert werden.
Die Add-In-ID einer Anwendung bleibt bei erneuter Generierung gleich. VARIOS AI erhöht die Manifest-Version, damit Microsoft 365 die Datei als Aktualisierung des vorhandenen Add-Ins verarbeiten kann.
Empfohlen für Organisationen mit Microsoft 365. Wiederholen Sie diese Schritte für Word und Outlook mit dem jeweils passenden Manifest:
Für das Outlook Add-In setzt die zentrale Bereitstellung Postfächer in Exchange Online voraus. Postfächer auf einem lokalen Exchange Server werden dabei nicht unterstützt — verwenden Sie für diese Benutzer den Weg On-Premise. Das Word Add-In ist von dieser Einschränkung nicht betroffen.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Integrierte Apps.
3
Office-Add-In auswählen
Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen und anschließend Office-Add-In.
4
Manifest hochladen
Laden Sie das von VARIOS AI erzeugte Manifest hoch.
5
Manifest validieren
Prüfen und bestätigen Sie die Manifestvalidierung.
6
Add-In zuweisen
Weisen Sie das Add-In der gesamten Organisation, bestimmten Benutzern oder Gruppen zu.
7
Bereitstellung abschließen
Schließen Sie den Assistenten ab.
Nach der Bereitstellung ist VARIOS AI in Word über das Menüband verfügbar. In unterstützten Outlook-Clients steht das Add-In beim Lesen und Verfassen von Nachrichten zur Verfügung.
Bei der Zuweisung über Gruppen werden nur Mitglieder der ausgewählten Gruppe selbst berücksichtigt. Benutzer, die ausschließlich über eine verschachtelte Gruppe Mitglied sind, erhalten das Add-In nicht. Weisen Sie solche Gruppen einzeln zu.
Nach der Bereitstellung kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Add-In bei allen Benutzern erscheint. Ist es nicht sofort sichtbar, starten Sie Office neu und prüfen Sie die Zuweisung im Admin Center.
Für Umgebungen ohne Microsoft 365. Word und Outlook verwenden dabei unterschiedliche Verfahren: Word über einen Add-In-Katalog auf einer Netzwerkfreigabe, Outlook über Exchange Server on-premises.
Auch bei On-Premise-Bereitstellung lädt Office das Aufgabenfenster von Ihrer VARIOS AI-Instanz über HTTPS. Über die Netzwerkfreigabe wird ausschließlich die Manifestdatei verteilt.
Ein Add-In-Katalog auf einer Netzwerkfreigabe wird nur von Office unter Windows unterstützt. Für Word im Web und Word für Mac verwenden Sie die zentrale Bereitstellung über Microsoft 365 oder die manuelle Installation.
1
Netzwerkfreigabe einrichten
Erstellen Sie einen Ordner auf einem Dateiserver und geben Sie ihn frei. Öffnen Sie dazu die Eigenschaften des Ordners, wechseln Sie zur Registerkarte Freigabe und erteilen Sie allen Zielbenutzern mindestens Leseberechtigung. Notieren Sie den vollständigen UNC-Pfad, zum Beispiel \\fileserver\OfficeAddins.
2
Manifest ablegen
Kopieren Sie die in VARIOS AI generierte Datei ManifestWord.xml in den freigegebenen Ordner.
3
Katalog per Gruppenrichtlinie vertrauen
Öffnen Sie die Gruppenrichtlinienverwaltung und navigieren Sie zu Benutzerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Microsoft Office 2016 > Sicherheitseinstellungen > Trust Center > Vertrauenswürdige Kataloge. Aktivieren Sie eine der Richtlinien Speicherort eines vertrauenswürdigen Katalogs und tragen Sie den UNC-Pfad der Freigabe ein. Die Richtlinie wirkt benutzerbezogen und setzt die Office-Administrationsvorlagen (ADMX) im zentralen Speicher voraus.
4
Add-In in Word einfügen
Nach einem Neustart von Word wählen Benutzer Start > Add-Ins und anschließend Erweitert. Im Dialog Office-Add-Ins öffnen sie die Registerkarte Freigegebener Ordner und wählen dort VARIOS AI aus.
Möchten Sie den Katalog ohne Gruppenrichtlinie und ohne Skript testen, kann ein Benutzer die Freigabe auch selbst hinterlegen: Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Vertrauenswürdige Add-In-Kataloge, dort den UNC-Pfad eintragen, Katalog hinzufügen wählen, Im Menü anzeigen aktivieren und Word neu starten.
Outlook Add-Ins werden nicht über die Netzwerkfreigabe verteilt, sondern von Exchange verwaltet. Verwenden Sie eine Remote-PowerShell-Sitzung zu Ihrem Exchange Server.
1
Add-In organisationsweit installieren
Installieren Sie das Manifest mit New-App als Organisations-Add-In:
Beschränken Sie die Bereitstellung bei Bedarf auf bestimmte Benutzer, indem Sie -ProvidedTo SpecificUsers und -UserList ergänzen. Ohne diese Angaben steht das Add-In allen Postfächern zur Verfügung.
3
Installation prüfen
Listen Sie die installierten Add-Ins mit Get-App auf und aktivieren Sie das Add-In falls nötig mit Set-App -Enabled $true.
4
Add-In in Outlook öffnen
Nach einem Neustart von Outlook steht VARIOS AI beim Lesen und Verfassen von Nachrichten zur Verfügung.
Sollen Benutzer Add-Ins selbst installieren dürfen, benötigen ihre Postfächer in Exchange die Rolle My Custom Apps. Für eine rein administrative Bereitstellung ist das nicht erforderlich.
Geeignet für Tests, Pilotbenutzer und einzelne Arbeitsplätze. Jeder Benutzer installiert das Manifest in seinem eigenen Konto.
Installieren Sie ausschließlich Manifestdateien aus vertrauenswürdigen Quellen. Je nach Richtlinie Ihrer Organisation kann die manuelle Installation deaktiviert sein.
Wählen Sie Start > Add-Ins > Weitere Add-Ins und wechseln Sie zu Meine Add-Ins.
3
Manifest hochladen
Wählen Sie Mein Add-In hochladen und laden Sie ManifestWord.xml hoch.
4
Add-In öffnen
Öffnen Sie VARIOS AI über das Menüband.
Nach der Installation in Word im Web erscheint das Add-In auch in unterstützten Word-Desktop-Clients, sofern der Benutzer mit demselben Konto angemeldet ist.
Melden Sie sich mit einem Testkonto in Word oder Outlook an, für das das Add-In bereitgestellt wurde.
2
Add-In neu starten
Starten Sie die Office-Anwendung neu und öffnen Sie das VARIOS AI Add-In.
3
Add-In-Funktionen prüfen
Prüfen Sie, ob die vorgesehenen Assistenten und Modelle verfügbar sind und eine Anfrage verarbeitet wird. Wenn der API-Key mehrere Assistenten oder Modelle freigibt, prüfen Sie zusätzlich, ob der Picker angezeigt wird und die Auswahl wechselt. Bei nur einer Freigabe darf kein Picker erscheinen.
Aktualisieren Sie das Manifest nach jeder Änderung des Namens, des Icons oder des ausgewählten API-Keys. Generieren Sie dazu zuerst in VARIOS AI ein neues Manifest für die betroffene Anwendung und verteilen Sie es anschließend auf dem Weg, über den Sie bereitgestellt haben.
Microsoft 365
On-Premise
Manuell
1
Integrierte App öffnen
Öffnen Sie im Microsoft 365 Admin Center die vorhandene integrierte App.
2
Manifest ersetzen
Ersetzen Sie dort das Manifest und speichern Sie die Änderung.
3
Aktualisierung testen
Prüfen Sie die Zuweisungen und testen Sie das Add-In mit einem Testkonto.
Lehnt Microsoft das Manifest ab, wurde vermutlich eine bereits bereitgestellte Datei erneut hochgeladen. Generieren Sie das Manifest in VARIOS AI neu — dabei wird die Manifest-Version erhöht — und laden Sie erst diese Datei hoch.
Auch Aktualisierungen erreichen die Clients nicht sofort. Rechnen Sie mit bis zu 24 Stunden, bei bereits gecachten Add-In-Dateien mit bis zu 72 Stunden. Lädt ein einzelner Client danach weiterhin die alte Fassung, leeren Sie auf diesem Gerät den Office-Add-In-Cache.
1
Word: Manifest in der Freigabe ersetzen
Überschreiben Sie ManifestWord.xml im freigegebenen Ordner. Benutzer erhalten die neue Fassung, sobald sie Word neu starten und das Add-In erneut über Freigegebener Ordner einfügen. An der Freigabe selbst und am vertrauenswürdigen Katalog ändert sich nichts.
2
Outlook: Add-In neu installieren
Entfernen Sie das vorhandene Add-In und installieren Sie das neue Manifest anschließend erneut:
Verwenden Sie getrennte API-Keys je Anwendung, Zielgruppe oder Rollout.
Legen Sie Kostenlimits passend zum Einsatzzweck fest.
Dokumentieren Sie, welcher API-Key in welchem Manifest verwendet wird.
Rotieren oder entfernen Sie API-Keys, sobald ein Manifest nicht mehr benötigt wird.
Prüfen Sie nach Änderungen die Statusanzeige der Manifestkarten und aktualisieren Sie betroffene Rollouts.
Beschränken Sie bei On-Premise-Bereitstellung die Schreibrechte auf die Netzwerkfreigabe, da jedes dort abgelegte Manifest von den Office-Clients als vertrauenswürdig behandelt wird.
Office speichert Manifest, Icons und Add-In-Dateien lokal zwischen. Lädt ein Client nach einer Aktualisierung weiterhin die alte Fassung, leeren Sie den Cache auf dem betroffenen Gerät. Führen Sie die Schritte je Arbeitsplatz und im Benutzerkonto des betroffenen Benutzers aus.
Leeren Sie den Cache immer vollständig. Löschen Sie keine einzelnen Manifestdateien aus dem Cache — danach können sämtliche Office-Add-Ins nicht mehr geladen werden.
Wurden nur die Dateien des Aufgabenfensters geändert, genügt häufig ein Neuladen: Klicken Sie in das Aufgabenfenster des Add-Ins und drücken Sie Strg + F5.
Windows: Word, Excel, PowerPoint
Windows: klassisches Outlook
Windows: neues Outlook
macOS
Web und mobil
1
Office vollständig schließen
Schließen Sie Word und alle anderen Office-Programme. Prüfen Sie im Task-Manager, ob WINWORD.EXE, EXCEL.EXE, POWERPNT.EXE oder OfficeClickToRun noch aktiv sind.
2
Cache-Ordner öffnen
Öffnen Sie den Explorer und fügen Sie diesen Pfad in die Adressleiste ein:
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\
3
Inhalt löschen
Löschen Sie den gesamten Inhalt dieses Ordners — auch die enthaltenen Unterordner. Den Ordner Wef selbst können Sie bestehen lassen.
4
Zusätzlichen Cache löschen
Löschen Sie, falls vorhanden, zusätzlich den Inhalt dieses Ordners:
Starten Sie Word neu. Das Add-In lädt Manifest und Dateien erneut.
Ab Office 2108 kann Office den Cache selbst leeren: Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Vertrauenswürdige Add-In-Kataloge, dort Beim nächsten Start von Office den Cache aller zuvor gestarteten Web-Add-Ins löschen aktivieren und Word neu starten. Diese Option gilt nur für Word, Excel und PowerPoint, nicht für Outlook.
Das klassische Outlook verwendet denselben Wef-Ordner wie Word.
1
Add-In regulär entfernen
Entfernen Sie das Add-In zunächst auf dem üblichen Weg — bei manueller Installation über Meine Add-Ins, bei zentraler Bereitstellung über das Microsoft 365 Admin Center beziehungsweise mit Remove-App. Häufig ist damit kein weiterer Schritt nötig.
2
Office vollständig schließen
Schließen Sie Outlook und alle anderen Office-Programme. Prüfen Sie im Task-Manager, ob OUTLOOK.EXE, weitere Office-Prozesse oder OfficeClickToRun noch aktiv sind.
3
Cache-Ordner leeren
Löschen Sie den Inhalt von %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\ einschließlich der Unterordner, wie bei Word beschrieben.
4
Outlook neu starten
Starten Sie Outlook neu und stellen Sie das Add-In bei Bedarf erneut bereit.
Den Ordner %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\HubAppFileCache müssen Sie nur bei Add-Ins mit vereinheitlichtem Manifest (JSON) leeren. VARIOS AI verteilt XML-Manifeste, daher ist dieser Schritt hier nicht erforderlich.
Das neue Outlook für Windows verwendet keinen Wef-Ordner. Der Cache wird über die Entwicklertools der eingebetteten Edge-Komponente geleert.
1
Outlook schließen
Schließen Sie das neue Outlook.
2
Outlook mit Entwicklertools starten
Führen Sie in der Eingabeaufforderung olk.exe --devtools aus. Outlook startet zusammen mit den Microsoft Edge DevTools.
3
Browser-Cache leeren
Wechseln Sie in den DevTools zur Registerkarte Network, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste der Anfragen und wählen Sie Clear browser cache.
4
Outlook neu starten
Starten Sie Outlook wieder ohne Parameter.
In Word für Mac leeren Sie den Web-Cache direkt im Add-In: Öffnen Sie das Aufgabenfenster, klicken Sie oben im Aufgabenfenster auf das Menü (Personality-Menü) und wählen Sie Webcache löschen (Clear Web Cache). In Outlook für Mac steht dieses Menü nicht zur Verfügung.Hilft das nicht oder betrifft das Problem Outlook, löschen Sie den Inhalt dieser Ordner. Ersetzen Sie {host} durch die Office-Anwendung, zum Beispiel Word. Im Finder müssen Sie dazu versteckte Dateien einblenden.
Starten Sie die Office-Anwendung anschließend neu. Das Löschen des Ordners wef entfernt auch manuell installierte Add-Ins aus der Anwendung.
Word im Web und Outlook im Web verwenden keinen Wef-Ordner, sondern den Cache des Browsers. Leeren Sie den Browser-Cache und laden Sie die Seite mit Strg + F5 beziehungsweise Cmd + Shift + R neu. Alternativ prüfen Sie das Add-In in einem privaten Fenster.
Auf iOS lässt sich nur der Web-Cache leeren, indem das Add-In neu geladen wird: Schließen Sie das Dokument beziehungsweise die E-Mail und öffnen Sie es erneut. Hilft das nicht, installieren Sie die Office-App neu.
Auf Windows und macOS können Sie den Cache alternativ mit dem Microsoft-Werkzeug npx office-addin-cache clear leeren. Dafür muss Node.js auf dem Gerät installiert sein.
Der Systemprompt des freigegebenen Assistenten bestimmt, wie das Add-In markierte Inhalte verarbeitet und Antworten für Word oder Outlook formatiert. Verwenden Sie die folgenden Vorlagen als Ausgangspunkt und ergänzen Sie nur die Bausteine für tatsächlich freigegebene Werkzeuge.
Systemprompt für Word
Empfohlener Grundprompt mit optionalen Bausteinen für den Assistenten im Word Add-In.
Systemprompt für Outlook
Empfohlener Grundprompt für den Lese- und Verfassen-Modus im Outlook Add-In.
{"docsConfig":{"theme":"mint","$schema":"https://mintlify.com/docs.json","name":"VARIOS AI","description":"Dokumentation von VARIOS AI","colors":{"primary":"#007467","light":"#01f2b0","dark":"#01f2b0"},"logo":{"light":"https://mintcdn.com/variosai/0HmTFNB9dtCct_Ju/logos/light.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=0HmTFNB9dtCct_Ju\u0026q=85\u0026s=8732a673f11decee59003f30b64c4ab4","dark":"https://mintcdn.com/variosai/UhTxAPV-EuIDI1Hs/logos/dark.svg?fit=max\u0026auto=format\u0026n=UhTxAPV-EuIDI1Hs\u0026q=85\u0026s=b11df81b3d1162d7d87b3772ff6ef38f","href":"https://docs.varios-ai.com/"},"favicon":"https://mintcdn.com/variosai/0HmTFNB9dtCct_Ju/favicon.ico?fit=max\u0026auto=format\u0026n=0HmTFNB9dtCct_Ju\u0026q=85\u0026s=21da48b56598f6e5f63f855f7ba2e58b","seo":{"metatags":{"canonical":"https://docs.varios-ai.com"}},"fonts":{"family":"Figtree"},"errors":{"404":{"redirect":true}},"styling":{"latex":false},"navigation":{"global":{"anchors":[]},"pages":[]}},"deployment":{"deploymentMetadataValue":{"subdomain":"variosai","hasAudioNarration":false,"actualSubdomain":"variosai","customDomains":["docs.varios-ai.com"],"gitSource":{"type":"github","owner":"variosai","repo":"varios-ai","deployBranch":"main","contentDirectory":"docs/docs","isPrivate":true,"mountPath":"","label":""},"feedback":{"thumbs":false},"entitlements":{},"buildId":"6aec3b88ca078695d82991f7","clientVersion":"0.0.4087","searchFilterCounts":[{"language":"de","tag":"Administration","count":106},{"language":"en","tag":"Administration","count":106},{"language":"de","tag":"Konnektoren","count":54},{"language":"en","tag":"Connectors","count":54},{"language":"de","tag":"Nutzung","count":29},{"language":"en","tag":"Usage","count":29},{"language":"de","tag":"Einstellungen","count":18},{"language":"en","tag":"Settings","count":18},{"language":"de","tag":"Betrieb","count":16},{"language":"en","tag":"Operations","count":16},{"language":"de","tag":"Installation","count":12},{"language":"en","tag":"Installation","count":12},{"language":"de","tag":"Sicherheit","count":10},{"language":"de","tag":"Konto verwalten","count":10},{"language":"en","tag":"Security","count":10},{"language":"en","tag":"Manage Account","count":10},{"language":"de","tag":"Assistenten","count":9},{"language":"en","tag":"Assistants","count":9},{"language":"de","tag":"Modelle","count":8},{"language":"en","tag":"Models","count":8}]},"assistantConfig":{},"basePath":"","hasChatPermissions":false,"hasWebMcpPermissions":false,"toggles":[{"name":"kill-isr","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"agent-mintlify-slack","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"agent-integrations-settings","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"rbac-expansion","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"automations-pr-grouping","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"custom-prefix","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"analytics-v7","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"user-flows-analytics","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"no-publish-flow","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"workos-onboarding","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"llms-txt-v2","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"snapshot-serving-live","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"stripTemperatureMiddleware","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"support-platform-pylon-zendesk","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"snapshot-serving","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"instant-rollback","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"granular-notifications-server","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"granular-notifications","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"automations-fable","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"fixed-ai-action-pricing","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"automation-resolve-merge-conflict","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"scoped-publishing","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"mintql","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"page-level-analytics","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"editor-version-history-v2","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"billing-page-v2","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"full-page-search","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"workspace-projects","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"assistant-v5","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"fork-pr-previews","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"revalidation-jwt","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"workos-sso-scim","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"hobby-abuse-scan","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"dashboard-inbox","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"workos-signup","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"turbopuffer-dual-write","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"workos-enabled","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"approve-review-flow","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"editor-metadata","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"sso-setup-deadline-banner","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"turbopuffer-serve","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"live-agents","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false},{"name":"comment-mode","enabled":true,"variant":{"name":"disabled","enabled":false,"feature_enabled":true},"impressionData":false}],"googleFontsInlined":true},"customCss":[{"filePath":"style.css","content":"#assistant-entry,#assistant-entry-mobile,#chat-assistant-sheet{display:none!important}"}],"page":{"pagePath":"de/monthly/admin/settings/office-addins","slug":"/de/monthly/admin/settings/office-addins","pageMetadata":{"title":"Office Add-Ins verwalten","sidebarTitle":"Office Add-Ins","description":"VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.","href":"/de/monthly/admin/settings/office-addins/index"},"description":{"compiledSource":"\"use strict\";\nconst {jsx: _jsx} = arguments[0];\nconst {useMDXComponents: _provideComponents} = arguments[0];\nfunction _createMdxContent(props) {\n const _components = {\n p: \"p\",\n ..._provideComponents(),\n ...props.components\n };\n return _jsx(_components.p, {\n children: \"VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.\"\n });\n}\nfunction MDXContent(props = {}) {\n const {wrapper: MDXLayout} = {\n ..._provideComponents(),\n ...props.components\n };\n return MDXLayout ? _jsx(MDXLayout, {\n ...props,\n children: _jsx(_createMdxContent, {\n ...props\n })\n }) : _createMdxContent(props);\n}\nreturn {\n default: MDXContent\n};\n","frontmatter":{},"scope":{}},"pageType":"default","mdx":{"mdxSource":{"compiledSource":"\"use strict\";const{Fragment:_Fragment,jsx:_jsx,jsxs:_jsxs}=arguments[0];const{useMDXComponents:_provideComponents}=arguments[0];function _createMdxContent(props){const _components={a:`a`,code:`code`,li:`li`,p:`p`,pre:`pre`,span:`span`,strong:`strong`,tbody:`tbody`,td:`td`,th:`th`,thead:`thead`,tr:`tr`,ul:`ul`,..._provideComponents(),...props.components},{Card,CardGroup,CodeBlock,Heading,Info,Step,Steps,Tab,Table,Tabs,Tip,Warning}=_components;if(!Card)_missingMdxReference(`Card`,true);if(!CardGroup)_missingMdxReference(`CardGroup`,true);if(!CodeBlock)_missingMdxReference(`CodeBlock`,true);if(!Heading)_missingMdxReference(`Heading`,true);if(!Info)_missingMdxReference(`Info`,true);if(!Step)_missingMdxReference(`Step`,true);if(!Steps)_missingMdxReference(`Steps`,true);if(!Tab)_missingMdxReference(`Tab`,true);if(!Table)_missingMdxReference(`Table`,true);if(!Tabs)_missingMdxReference(`Tabs`,true);if(!Tip)_missingMdxReference(`Tip`,true);if(!Warning)_missingMdxReference(`Warning`,true);return _jsxs(_Fragment,{children:[_jsx(_components.p,{children:`Auf dieser Seite konfigurieren Sie die VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook. Sie erzeugen die zugehörigen Manifeste und stellen diese anschließend bereit — zentral über Microsoft 365, in einer On-Premise-Umgebung oder manuell für einzelne Benutzer.`}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Öffnen Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`Admin-Menü`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Einstellungen`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Microsoft Office Add-In`}),`.`]})}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Das VARIOS AI Office Add-In ist ein Office-Web-Add-In. Office lädt das Aufgabenfenster von Ihrer VARIOS AI-Instanz. Sie verteilen nur das in VARIOS AI generierte Manifest.`}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`voraussetzungen`,children:`Voraussetzungen`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Zugriff auf die `,_jsx(_components.strong,{children:`Einstellungen`}),` in VARIOS AI`]}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Für eine vorkonfigurierte Verbindung: ein API-Key mit Freigabe für die benötigten Assistenten und Modelle`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Erreichbarkeit Ihrer VARIOS AI-Instanz über HTTPS von allen Office-Clients aus`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Für die zentrale Bereitstellung über Microsoft 365: Berechtigung zum Verwalten integrierter Apps im Microsoft 365 Admin Center`}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Für die On-Premise-Bereitstellung von `,_jsx(_components.strong,{children:`Word`}),`: eine Netzwerkfreigabe und Office unter Windows`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Für die On-Premise-Bereitstellung von `,_jsx(_components.strong,{children:`Outlook`}),`: Exchange Server on-premises und Administratorrechte für die Exchange-Verwaltung`]}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Warning,{children:_jsx(_components.p,{children:`Das Office Add-In darf nur von Benutzern verwendet werden, die eine VARIOS AI Lizenz besitzen. Weisen Sie das Add-In bei der Bereitstellung deshalb nur lizenzierten Benutzern oder Gruppen zu und nicht der gesamten Organisation, sofern nicht alle Benutzer lizenziert sind.`})}),`\n`,_jsx(Warning,{children:_jsx(_components.p,{children:`Bei Auswahl eines API-Keys enthält das Manifest diesen Schlüssel. Behandeln Sie die Datei vertraulich und verteilen Sie sie nur über vertrauenswürdige Kanäle. Verwenden Sie nach Möglichkeit getrennte API-Keys je Anwendung, Zielgruppe oder Rollout.`})}),`\n`,_jsx(Warning,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Konnektoren mit aktiviertem `,_jsx(_components.strong,{children:`Human in the Loop`}),` werden vom Add-In derzeit nicht unterstützt. Das Add-In kann die Freigabeabfrage nicht anzeigen, sodass die vorgesehene manuelle Freigabe dort nicht stattfindet. Geben Sie für das Add-In deshalb nur Assistenten frei, deren Konnektoren ohne Human in the Loop konfiguriert sind.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`add-in-namen-festlegen`,children:`Add-In-Namen festlegen`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Der Name steht in Office über dem Aufgabenfenster, im Menüband und in der Add-In-Verwaltung. Er gilt gemeinsam für alle Office Add-Ins.`}),`\n`,_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Namen eintragen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Tragen Sie unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Add-In-Name`}),` den gewünschten `,_jsx(_components.strong,{children:`Name in Office`}),` ein. Maximal 30 Zeichen. Der Name wird gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen.`]})}),_jsx(Step,{title:`Manifeste erneut bereitstellen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Generieren Sie alle betroffenen Manifeste neu und stellen Sie sie erneut bereit.`})})]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Ein leeres Feld bedeutet den Standardnamen `,_jsx(_components.strong,{children:`VARIOS AI`}),`. Kurze Namen sind zu bevorzugen: Im Menüband steht nur wenig Platz zur Verfügung, längere Namen werden abgeschnitten, und bei einzeiligem Menüband in Office im Web zeigt Office ausschließlich das Icon.`]}),`\n`,_jsx(Warning,{children:_jsx(_components.p,{children:`Eine Namensänderung aktualisiert bereits bereitgestellte Add-Ins nicht automatisch. Nach der erneuten Bereitstellung kann es abhängig vom Microsoft-365-Mandanten und Office-Cache bis zu 72 Stunden dauern, bis alle Office-Anwendungen den neuen Namen anzeigen.`})}),`\n`,_jsx(Info,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Der Herausgeber (`,_jsx(_components.strong,{children:`avency GmbH`}),`) und der Support-Link im Manifest bleiben unverändert. Verwenden Sie keine fremden Markennamen wie Microsoft, Word oder Outlook im Add-In-Namen.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`add-in-icon-festlegen`,children:`Add-In-Icon festlegen`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Das Icon wird im Office-Menüband und in der Add-In-Verwaltung angezeigt. Es gilt gemeinsam für alle Office Add-Ins.`}),`\n`,_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Add-In-Icon hochladen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Ziehen Sie eine Bilddatei in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf `,_jsx(_components.strong,{children:`Hochladen`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Icon-Vorschau prüfen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Prüfen Sie die Vorschau der automatisch erzeugten Größen 16 × 16, 32 × 32 und 80 × 80 Pixel.`})}),_jsx(Step,{title:`Manifeste erneut bereitstellen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Generieren Sie alle betroffenen Manifeste neu und stellen Sie sie erneut bereit.`})})]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Verwenden Sie ein quadratisches, auch in der kleinsten Größe klar erkennbares Bild. VARIOS AI erzeugt die erforderlichen PNG-Dateien automatisch. Mit `,_jsx(_components.strong,{children:`Auf VARIOS AI Standardlogo zurücksetzen`}),` verwenden Sie wieder die mitgelieferten Icons.`]}),`\n`,_jsx(Warning,{children:_jsx(_components.p,{children:`Eine Icon-Änderung aktualisiert bereits bereitgestellte Add-Ins nicht automatisch. Nach der erneuten Bereitstellung kann es abhängig vom Microsoft-365-Mandanten und Office-Cache bis zu 72 Stunden dauern, bis alle Office-Anwendungen das neue Icon anzeigen.`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`manifeste-generieren`,children:`Manifeste generieren`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Für Word und Outlook wird jeweils ein eigenes Manifest erzeugt. Excel wird auf der Seite als `,_jsx(_components.strong,{children:`Demnächst verfügbar`}),` angezeigt und kann noch nicht konfiguriert werden.`]}),`\n`,_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`API-Key auswählen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Wählen Sie auf der Karte von `,_jsx(_components.strong,{children:`Word`}),` oder `,_jsx(_components.strong,{children:`Outlook`}),` den gewünschten `,_jsx(_components.strong,{children:`API Key`}),` aus. Mit `,_jsx(_components.strong,{children:`Ohne API-Schlüssel`}),` erzeugen Sie ein Manifest ohne vorkonfigurierte Anmeldung.`]})}),_jsx(Step,{title:`Manifest generieren`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Klicken Sie auf `,_jsx(_components.strong,{children:`Manifest generieren`}),`. VARIOS AI lädt `,_jsx(_components.code,{children:`ManifestWord.xml`}),` beziehungsweise `,_jsx(_components.code,{children:`ManifestOutlook.xml`}),` herunter.`]})})]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Mit `,_jsx(_components.strong,{children:`Alle Manifeste generieren`}),` laden Sie die Manifeste für Word und Outlook nacheinander herunter. Wählen Sie zuvor auf beiden Karten den jeweiligen API-Key aus.`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Der im Manifest ausgewählte API-Key steuert, welche Assistenten und Modelle im Add-In verfügbar sind. Wenn der API-Key mehr als einen Assistenten oder mehr als ein Modell freigibt, zeigt das Add-In Benutzern einen Picker zum Wechseln des Assistenten oder Modells an. Ist dem API-Key nur ein Assistent oder ein Modell zugewiesen, wird kein Picker angezeigt und das Add-In verwendet automatisch diese einzelne Freigabe.`}),`\n`,_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Status`}),_jsx(_components.th,{children:`Bedeutung`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Nicht generiert`})}),_jsx(_components.td,{children:`Für die Anwendung wurde noch kein Manifest generiert.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Aktuell`})}),_jsx(_components.td,{children:`API-Key, Name und Icons entsprechen dem zuletzt generierten Manifest.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Neu generieren`})}),_jsx(_components.td,{children:`Der ausgewählte API-Key, der Name oder die Icons wurden seit der letzten Generierung geändert.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Demnächst verfügbar`})}),_jsx(_components.td,{children:`Das Add-In kann noch nicht konfiguriert oder generiert werden.`})]})]})]}),`\n`,_jsx(Info,{children:_jsx(_components.p,{children:`Die Add-In-ID einer Anwendung bleibt bei erneuter Generierung gleich. VARIOS AI erhöht die Manifest-Version, damit Microsoft 365 die Datei als Aktualisierung des vorhandenen Add-Ins verarbeiten kann.`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`add-ins-bereitstellen`,children:`Add-Ins bereitstellen`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Umgebung passt.`}),`\n`,_jsxs(Tabs,{children:[_jsxs(Tab,{title:`Microsoft 365`,id:`microsoft-365`,children:[_jsx(_components.p,{children:`Empfohlen für Organisationen mit Microsoft 365. Wiederholen Sie diese Schritte für Word und Outlook mit dem jeweils passenden Manifest:`}),_jsx(Warning,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Für das `,_jsx(_components.strong,{children:`Outlook`}),` Add-In setzt die zentrale Bereitstellung Postfächer in Exchange Online voraus. Postfächer auf einem lokalen Exchange Server werden dabei nicht unterstützt — verwenden Sie für diese Benutzer den Weg `,_jsx(_components.strong,{children:`On-Premise`}),`. Das `,_jsx(_components.strong,{children:`Word`}),` Add-In ist von dieser Einschränkung nicht betroffen.`]})}),_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Microsoft 365 Admin Center öffnen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Öffnen Sie das `,_jsx(_components.a,{href:`https://admin.microsoft.com`,children:`Microsoft 365 Admin Center`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Integrierte Apps öffnen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Navigieren Sie zu `,_jsx(_components.strong,{children:`Einstellungen`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Integrierte Apps`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Office-Add-In auswählen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Wählen Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`Benutzerdefinierte Apps hochladen`}),` und anschließend `,_jsx(_components.strong,{children:`Office-Add-In`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Manifest hochladen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Laden Sie das von VARIOS AI erzeugte Manifest hoch.`})}),_jsx(Step,{title:`Manifest validieren`,children:_jsx(_components.p,{children:`Prüfen und bestätigen Sie die Manifestvalidierung.`})}),_jsx(Step,{title:`Add-In zuweisen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Weisen Sie das Add-In der gesamten Organisation, bestimmten Benutzern oder Gruppen zu.`})}),_jsx(Step,{title:`Bereitstellung abschließen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Schließen Sie den Assistenten ab.`})})]}),_jsx(_components.p,{children:`Nach der Bereitstellung ist VARIOS AI in Word über das Menüband verfügbar. In unterstützten Outlook-Clients steht das Add-In beim Lesen und Verfassen von Nachrichten zur Verfügung.`}),_jsx(Warning,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Bei der Zuweisung über Gruppen werden nur Mitglieder der ausgewählten Gruppe selbst berücksichtigt. Benutzer, die ausschließlich über eine `,_jsx(_components.strong,{children:`verschachtelte Gruppe`}),` Mitglied sind, erhalten das Add-In nicht. Weisen Sie solche Gruppen einzeln zu.`]})}),_jsx(_components.p,{children:`Nach der Bereitstellung kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Add-In bei allen Benutzern erscheint. Ist es nicht sofort sichtbar, starten Sie Office neu und prüfen Sie die Zuweisung im Admin Center.`})]}),_jsxs(Tab,{title:`On-Premise`,id:`on-premise`,\"data-child-heading-ids\":`[\"word-%C3%BCber-eine-netzwerkfreigabe-bereitstellen\",\"outlook-%C3%BCber-exchange-on-premises-bereitstellen\"]`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Für Umgebungen ohne Microsoft 365. Word und Outlook verwenden dabei `,_jsx(_components.strong,{children:`unterschiedliche`}),` Verfahren: Word über einen Add-In-Katalog auf einer Netzwerkfreigabe, Outlook über Exchange Server on-premises.`]}),_jsx(Info,{children:_jsx(_components.p,{children:`Auch bei On-Premise-Bereitstellung lädt Office das Aufgabenfenster von Ihrer VARIOS AI-Instanz über HTTPS. Über die Netzwerkfreigabe wird ausschließlich die Manifestdatei verteilt.`})}),_jsx(Heading,{level:`3`,id:`word-über-eine-netzwerkfreigabe-bereitstellen`,children:`Word über eine Netzwerkfreigabe bereitstellen`}),_jsx(Warning,{children:_jsx(_components.p,{children:`Ein Add-In-Katalog auf einer Netzwerkfreigabe wird nur von Office unter Windows unterstützt. Für Word im Web und Word für Mac verwenden Sie die zentrale Bereitstellung über Microsoft 365 oder die manuelle Installation.`})}),_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Netzwerkfreigabe einrichten`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Erstellen Sie einen Ordner auf einem Dateiserver und geben Sie ihn frei. Öffnen Sie dazu die `,_jsx(_components.strong,{children:`Eigenschaften`}),` des Ordners, wechseln Sie zur Registerkarte `,_jsx(_components.strong,{children:`Freigabe`}),` und erteilen Sie allen Zielbenutzern mindestens Leseberechtigung. Notieren Sie den vollständigen UNC-Pfad, zum Beispiel `,_jsx(_components.code,{children:`\\\\\\\\fileserver\\\\OfficeAddins`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Manifest ablegen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Kopieren Sie die in VARIOS AI generierte Datei `,_jsx(_components.code,{children:`ManifestWord.xml`}),` in den freigegebenen Ordner.`]})}),_jsx(Step,{title:`Katalog per Gruppenrichtlinie vertrauen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Öffnen Sie die Gruppenrichtlinienverwaltung und navigieren Sie zu `,_jsx(_components.strong,{children:`Benutzerkonfiguration`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Administrative Vorlagen`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Microsoft Office 2016`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Sicherheitseinstellungen`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Trust Center`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Vertrauenswürdige Kataloge`}),`. Aktivieren Sie eine der Richtlinien `,_jsx(_components.strong,{children:`Speicherort eines vertrauenswürdigen Katalogs`}),` und tragen Sie den UNC-Pfad der Freigabe ein. Die Richtlinie wirkt benutzerbezogen und setzt die Office-Administrationsvorlagen (ADMX) im zentralen Speicher voraus.`]})}),_jsx(Step,{title:`Add-In in Word einfügen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Nach einem Neustart von Word wählen Benutzer `,_jsx(_components.strong,{children:`Start`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Add-Ins`}),` und anschließend `,_jsx(_components.strong,{children:`Erweitert`}),`. Im Dialog `,_jsx(_components.strong,{children:`Office-Add-Ins`}),` öffnen sie die Registerkarte `,_jsx(_components.strong,{children:`Freigegebener Ordner`}),` und wählen dort `,_jsx(_components.strong,{children:`VARIOS AI`}),` aus.`]})})]}),_jsx(Info,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Möchten Sie den Katalog ohne Gruppenrichtlinie und ohne Skript testen, kann ein Benutzer die Freigabe auch selbst hinterlegen: `,_jsx(_components.strong,{children:`Datei`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Optionen`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Trust Center`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Einstellungen für das Trust Center`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Vertrauenswürdige Add-In-Kataloge`}),`, dort den UNC-Pfad eintragen, `,_jsx(_components.strong,{children:`Katalog hinzufügen`}),` wählen, `,_jsx(_components.strong,{children:`Im Menü anzeigen`}),` aktivieren und Word neu starten.`]})}),_jsx(Heading,{level:`3`,id:`outlook-über-exchange-on-premises-bereitstellen`,children:`Outlook über Exchange on-premises bereitstellen`}),_jsx(_components.p,{children:`Outlook Add-Ins werden nicht über die Netzwerkfreigabe verteilt, sondern von Exchange verwaltet. Verwenden Sie eine Remote-PowerShell-Sitzung zu Ihrem Exchange Server.`}),_jsxs(Steps,{children:[_jsxs(Step,{title:`Add-In organisationsweit installieren`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Installieren Sie das Manifest mit `,_jsx(_components.code,{children:`New-App`}),` als Organisations-Add-In:`]}),_jsx(CodeBlock,{filename:``,numberOfLines:`3`,language:`powershell`,children:_jsx(_components.pre,{className:`shiki shiki-themes github-light-default dark-plus`,style:{backgroundColor:`#ffffff`,\"--shiki-dark-bg\":`#0B0C0E`,color:`#1f2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},language:`powershell`,children:_jsxs(_components.code,{language:`powershell`,numberOfLines:`3`,children:[_jsxs(_components.span,{className:`line`,children:[_jsx(_components.span,{style:{color:`#0550AE`,\"--shiki-dark\":`#DCDCAA`},children:`New-App`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:` -`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`OrganizationApp `}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:\"`\"})]}),`\n`,_jsxs(_components.span,{className:`line`,children:[_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:` -`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`FileData ([`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#569CD6`},children:`System.IO.File`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`]::ReadAllBytes(`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#0A3069`,\"--shiki-dark\":`#CE9178`},children:`\"C:\\\\Temp\\\\ManifestOutlook.xml\"`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`)) `}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:\"`\"})]}),`\n`,_jsxs(_components.span,{className:`line`,children:[_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:` -`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`DefaultStateForUser Enabled`})]}),`\n`]})})})]}),_jsx(Step,{title:`Zielgruppe festlegen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Beschränken Sie die Bereitstellung bei Bedarf auf bestimmte Benutzer, indem Sie `,_jsx(_components.code,{children:`-ProvidedTo SpecificUsers`}),` und `,_jsx(_components.code,{children:`-UserList`}),` ergänzen. Ohne diese Angaben steht das Add-In allen Postfächern zur Verfügung.`]})}),_jsx(Step,{title:`Installation prüfen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Listen Sie die installierten Add-Ins mit `,_jsx(_components.code,{children:`Get-App`}),` auf und aktivieren Sie das Add-In falls nötig mit `,_jsx(_components.code,{children:`Set-App -Enabled $true`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Add-In in Outlook öffnen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Nach einem Neustart von Outlook steht `,_jsx(_components.strong,{children:`VARIOS AI`}),` beim Lesen und Verfassen von Nachrichten zur Verfügung.`]})})]}),_jsx(Info,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Sollen Benutzer Add-Ins selbst installieren dürfen, benötigen ihre Postfächer in Exchange die Rolle `,_jsx(_components.strong,{children:`My Custom Apps`}),`. Für eine rein administrative Bereitstellung ist das nicht erforderlich.`]})})]}),_jsxs(Tab,{title:`Manuell`,id:`manuell`,\"data-child-heading-ids\":`[\"word-manuell-installieren\",\"outlook-manuell-installieren\"]`,children:[_jsx(_components.p,{children:`Geeignet für Tests, Pilotbenutzer und einzelne Arbeitsplätze. Jeder Benutzer installiert das Manifest in seinem eigenen Konto.`}),_jsx(Warning,{children:_jsx(_components.p,{children:`Installieren Sie ausschließlich Manifestdateien aus vertrauenswürdigen Quellen. Je nach Richtlinie Ihrer Organisation kann die manuelle Installation deaktiviert sein.`})}),_jsx(Heading,{level:`3`,id:`word-manuell-installieren`,children:`Word manuell installieren`}),_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Word im Web öffnen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Öffnen Sie ein Dokument in Word im Web.`})}),_jsx(Step,{title:`Add-In-Verwaltung öffnen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Wählen Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`Start`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Add-Ins`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Weitere Add-Ins`}),` und wechseln Sie zu `,_jsx(_components.strong,{children:`Meine Add-Ins`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Manifest hochladen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Wählen Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`Mein Add-In hochladen`}),` und laden Sie `,_jsx(_components.code,{children:`ManifestWord.xml`}),` hoch.`]})}),_jsx(Step,{title:`Add-In öffnen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Öffnen Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`VARIOS AI`}),` über das Menüband.`]})})]}),_jsx(Info,{children:_jsx(_components.p,{children:`Nach der Installation in Word im Web erscheint das Add-In auch in unterstützten Word-Desktop-Clients, sofern der Benutzer mit demselben Konto angemeldet ist.`})}),_jsx(Heading,{level:`3`,id:`outlook-manuell-installieren`,children:`Outlook manuell installieren`}),_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Add-In-Verwaltung öffnen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Öffnen Sie Outlook im Web oder das neue Outlook und rufen Sie die Add-In-Verwaltung auf, zum Beispiel über `,_jsx(_components.a,{href:`https://aka.ms/olksideload`,children:`https://aka.ms/olksideload`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Wechseln Sie zu `,_jsx(_components.strong,{children:`Meine Add-Ins`}),` und wählen Sie unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Benutzerdefinierte Add-Ins`}),` die Option `,_jsx(_components.strong,{children:`Aus Datei hinzufügen`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Manifest hochladen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Laden Sie `,_jsx(_components.code,{children:`ManifestOutlook.xml`}),` hoch und bestätigen Sie den Hinweis.`]})}),_jsx(Step,{title:`Add-In öffnen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Öffnen Sie eine Nachricht oder erstellen Sie eine neue Nachricht und starten Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`VARIOS AI`}),`.`]})})]})]})]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`rollout-prüfen`,children:`Rollout prüfen`}),`\n`,_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Mit Testkonto anmelden`,children:_jsx(_components.p,{children:`Melden Sie sich mit einem Testkonto in Word oder Outlook an, für das das Add-In bereitgestellt wurde.`})}),_jsx(Step,{title:`Add-In neu starten`,children:_jsx(_components.p,{children:`Starten Sie die Office-Anwendung neu und öffnen Sie das VARIOS AI Add-In.`})}),_jsx(Step,{title:`Add-In-Funktionen prüfen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Prüfen Sie, ob die vorgesehenen Assistenten und Modelle verfügbar sind und eine Anfrage verarbeitet wird. Wenn der API-Key mehrere Assistenten oder Modelle freigibt, prüfen Sie zusätzlich, ob der Picker angezeigt wird und die Auswahl wechselt. Bei nur einer Freigabe darf kein Picker erscheinen.`})})]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`manifest-aktualisieren`,children:`Manifest aktualisieren`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Aktualisieren Sie das Manifest nach jeder Änderung des Namens, des Icons oder des ausgewählten API-Keys. Generieren Sie dazu zuerst in VARIOS AI ein neues Manifest für die betroffene Anwendung und verteilen Sie es anschließend auf dem Weg, über den Sie bereitgestellt haben.`}),`\n`,_jsxs(Tabs,{children:[_jsxs(Tab,{title:`Microsoft 365`,id:`microsoft-365-2`,children:[_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Integrierte App öffnen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Öffnen Sie im Microsoft 365 Admin Center die vorhandene integrierte App.`})}),_jsx(Step,{title:`Manifest ersetzen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Ersetzen Sie dort das Manifest und speichern Sie die Änderung.`})}),_jsx(Step,{title:`Aktualisierung testen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Prüfen Sie die Zuweisungen und testen Sie das Add-In mit einem Testkonto.`})})]}),_jsx(Warning,{children:_jsx(_components.p,{children:`Lehnt Microsoft das Manifest ab, wurde vermutlich eine bereits bereitgestellte Datei erneut hochgeladen. Generieren Sie das Manifest in VARIOS AI neu — dabei wird die Manifest-Version erhöht — und laden Sie erst diese Datei hoch.`})}),_jsxs(_components.p,{children:[`Auch Aktualisierungen erreichen die Clients nicht sofort. Rechnen Sie mit bis zu 24 Stunden, bei bereits gecachten Add-In-Dateien mit bis zu 72 Stunden. Lädt ein einzelner Client danach weiterhin die alte Fassung, leeren Sie auf diesem Gerät den `,_jsx(_components.a,{href:`#office-add-in-cache-leeren`,children:`Office-Add-In-Cache`}),`.`]})]}),_jsx(Tab,{title:`On-Premise`,id:`on-premise-2`,children:_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Word: Manifest in der Freigabe ersetzen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Überschreiben Sie `,_jsx(_components.code,{children:`ManifestWord.xml`}),` im freigegebenen Ordner. Benutzer erhalten die neue Fassung, sobald sie Word neu starten und das Add-In erneut über `,_jsx(_components.strong,{children:`Freigegebener Ordner`}),` einfügen. An der Freigabe selbst und am vertrauenswürdigen Katalog ändert sich nichts.`]})}),_jsxs(Step,{title:`Outlook: Add-In neu installieren`,children:[_jsx(_components.p,{children:`Entfernen Sie das vorhandene Add-In und installieren Sie das neue Manifest anschließend erneut:`}),_jsx(CodeBlock,{filename:``,numberOfLines:`4`,language:`powershell`,children:_jsx(_components.pre,{className:`shiki shiki-themes github-light-default dark-plus`,style:{backgroundColor:`#ffffff`,\"--shiki-dark-bg\":`#0B0C0E`,color:`#1f2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},language:`powershell`,children:_jsxs(_components.code,{language:`powershell`,numberOfLines:`4`,children:[_jsxs(_components.span,{className:`line`,children:[_jsx(_components.span,{style:{color:`#0550AE`,\"--shiki-dark\":`#DCDCAA`},children:`Remove-App`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:` -`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`Identity `}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`\u003c`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`AppId`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`>`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:` -`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`OrganizationApp`})]}),`\n`,_jsxs(_components.span,{className:`line`,children:[_jsx(_components.span,{style:{color:`#0550AE`,\"--shiki-dark\":`#DCDCAA`},children:`New-App`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:` -`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`OrganizationApp `}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:\"`\"})]}),`\n`,_jsxs(_components.span,{className:`line`,children:[_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:` -`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`FileData ([`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#569CD6`},children:`System.IO.File`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`]::ReadAllBytes(`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#0A3069`,\"--shiki-dark\":`#CE9178`},children:`\"C:\\\\Temp\\\\ManifestOutlook.xml\"`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`)) `}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:\"`\"})]}),`\n`,_jsxs(_components.span,{className:`line`,children:[_jsx(_components.span,{style:{color:`#CF222E`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:` -`}),_jsx(_components.span,{style:{color:`#1F2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},children:`DefaultStateForUser Enabled`})]}),`\n`]})})}),_jsxs(_components.p,{children:[`Die benötigte `,_jsx(_components.code,{children:`AppId`}),` ermitteln Sie mit `,_jsx(_components.code,{children:`Get-App -OrganizationApp`}),`.`]})]}),_jsx(Step,{title:`Aktualisierung testen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Starten Sie Word beziehungsweise Outlook neu und testen Sie das Add-In mit einem Testkonto.`})})]})}),_jsx(Tab,{title:`Manuell`,id:`manuell-2`,children:_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Vorhandenes Add-In entfernen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Entfernen Sie das Add-In in der Add-In-Verwaltung unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Meine Add-Ins`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Neues Manifest installieren`,children:_jsx(_components.p,{children:`Laden Sie das neu generierte Manifest wie bei der Erstinstallation hoch.`})}),_jsx(Step,{title:`Aktualisierung testen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Starten Sie die Office-Anwendung neu und prüfen Sie das Add-In.`})})]})})]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`betrieb-und-sicherheit`,children:`Betrieb und Sicherheit`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Verwenden Sie getrennte API-Keys je Anwendung, Zielgruppe oder Rollout.`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Legen Sie Kostenlimits passend zum Einsatzzweck fest.`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Dokumentieren Sie, welcher API-Key in welchem Manifest verwendet wird.`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Rotieren oder entfernen Sie API-Keys, sobald ein Manifest nicht mehr benötigt wird.`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Prüfen Sie nach Änderungen die Statusanzeige der Manifestkarten und aktualisieren Sie betroffene Rollouts.`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Beschränken Sie bei On-Premise-Bereitstellung die Schreibrechte auf die Netzwerkfreigabe, da jedes dort abgelegte Manifest von den Office-Clients als vertrauenswürdig behandelt wird.`}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`fehlerbehebung`,children:`Fehlerbehebung`}),`\n`,_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Problem`}),_jsx(_components.th,{children:`Mögliche Ursache`}),_jsx(_components.th,{children:`Lösung`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Add-In erscheint nicht`}),_jsx(_components.td,{children:`Die Zuweisung ist noch nicht aktiv.`}),_jsx(_components.td,{children:`Office neu starten, die Zuweisung prüfen und die Verteilung abwarten.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Add-In öffnet ein leeres Fenster`}),_jsx(_components.td,{children:`Die URL des Aufgabenfensters ist nicht erreichbar oder die Einbettung wird blockiert.`}),_jsx(_components.td,{children:`HTTPS-Erreichbarkeit und Security-Header der VARIOS AI-Instanz prüfen.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsxs(_components.td,{children:[`Registerkarte `,_jsx(_components.strong,{children:`Freigegebener Ordner`}),` fehlt in Word`]}),_jsx(_components.td,{children:`Der Katalog ist nicht als vertrauenswürdig eingetragen oder Office wurde nicht neu gestartet.`}),_jsx(_components.td,{children:`Gruppenrichtlinie beziehungsweise Registrierungsschlüssel prüfen, alle Office-Anwendungen schließen und Word neu starten.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Freigegebener Ordner unter macOS oder im Web nicht verfügbar`}),_jsx(_components.td,{children:`Add-In-Kataloge auf Netzwerkfreigaben werden nur von Office unter Windows unterstützt.`}),_jsx(_components.td,{children:`Zentrale Bereitstellung über Microsoft 365 oder manuelle Installation verwenden.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsxs(_components.td,{children:[`Add-In fehlt in Outlook nach `,_jsx(_components.code,{children:`New-App`})]}),_jsx(_components.td,{children:`Das Add-In ist deaktiviert oder wurde nicht der richtigen Zielgruppe zugewiesen.`}),_jsxs(_components.td,{children:[`Mit `,_jsx(_components.code,{children:`Get-App -OrganizationApp`}),` prüfen und mit `,_jsx(_components.code,{children:`Set-App -Enabled $true`}),` aktivieren.`]})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Anfrage gibt Fehler 401 zurück`}),_jsx(_components.td,{children:`Der API-Key ist ungültig oder wurde rotiert.`}),_jsx(_components.td,{children:`Gültigen API-Key auswählen, Manifest neu generieren und bereitstellen.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Anfrage gibt Fehler 403 zurück`}),_jsx(_components.td,{children:`Dem API-Key fehlt eine Freigabe oder ein Limit greift.`}),_jsx(_components.td,{children:`API-Key-Konfiguration, Lizenz und Kostenlimit prüfen.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Konnektor verhält sich im Add-In nicht wie erwartet`}),_jsxs(_components.td,{children:[`Für den Konnektor ist `,_jsx(_components.strong,{children:`Human in the Loop`}),` aktiviert. Das Add-In unterstützt das derzeit nicht.`]}),_jsxs(_components.td,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Human in the Loop`}),` für den Konnektor deaktivieren oder für das Add-In einen Assistenten ohne solche Konnektoren freigeben.`]})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Neues Icon wird nicht angezeigt`}),_jsx(_components.td,{children:`Das Manifest wurde nicht aktualisiert oder Office verwendet noch eine gecachte Version.`}),_jsx(_components.td,{children:`Manifest neu generieren und bereitstellen, Office neu starten und gegebenenfalls bis zu 72 Stunden warten.`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:`Alte Version wird geladen`}),_jsx(_components.td,{children:`Office verwendet ein altes Manifest oder zwischengespeicherte Add-In-Dateien.`}),_jsxs(_components.td,{children:[`Office neu starten, die bereitgestellte Manifest-Version prüfen und bei Bedarf den `,_jsx(_components.a,{href:`#office-add-in-cache-leeren`,children:`Office-Add-In-Cache leeren`}),`.`]})]})]})]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`3`,id:`office-add-in-cache-leeren`,children:`Office-Add-In-Cache leeren`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Office speichert Manifest, Icons und Add-In-Dateien lokal zwischen. Lädt ein Client nach einer Aktualisierung weiterhin die alte Fassung, leeren Sie den Cache auf dem betroffenen Gerät. Führen Sie die Schritte je Arbeitsplatz und im Benutzerkonto des betroffenen Benutzers aus.`}),`\n`,_jsx(Warning,{children:_jsx(_components.p,{children:`Leeren Sie den Cache immer vollständig. Löschen Sie keine einzelnen Manifestdateien aus dem Cache — danach können sämtliche Office-Add-Ins nicht mehr geladen werden.`})}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Wurden nur die Dateien des Aufgabenfensters geändert, genügt häufig ein Neuladen: Klicken Sie in das Aufgabenfenster des Add-Ins und drücken Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`Strg + F5`}),`.`]})}),`\n`,_jsxs(Tabs,{children:[_jsxs(Tab,{title:`Windows: Word, Excel, PowerPoint`,id:`windows%3A-word%2C-excel%2C-powerpoint`,children:[_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Office vollständig schließen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Schließen Sie Word und alle anderen Office-Programme. Prüfen Sie im Task-Manager, ob `,_jsx(_components.code,{children:`WINWORD.EXE`}),`, `,_jsx(_components.code,{children:`EXCEL.EXE`}),`, `,_jsx(_components.code,{children:`POWERPNT.EXE`}),` oder `,_jsx(_components.code,{children:`OfficeClickToRun`}),` noch aktiv sind.`]})}),_jsxs(Step,{title:`Cache-Ordner öffnen`,children:[_jsx(_components.p,{children:`Öffnen Sie den Explorer und fügen Sie diesen Pfad in die Adressleiste ein:`}),_jsx(CodeBlock,{numberOfLines:`2`,language:`text`,children:_jsx(_components.pre,{className:`shiki shiki-themes github-light-default dark-plus`,style:{backgroundColor:`#ffffff`,\"--shiki-dark-bg\":`#0B0C0E`,color:`#1f2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},language:`text`,children:_jsxs(_components.code,{language:`text`,numberOfLines:`2`,children:[_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{children:`%LOCALAPPDATA%\\\\Microsoft\\\\Office\\\\16.0\\\\Wef\\\\`})}),`\n`,_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{})})]})})})]}),_jsx(Step,{title:`Inhalt löschen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Löschen Sie den gesamten Inhalt dieses Ordners — auch die enthaltenen Unterordner. Den Ordner `,_jsx(_components.code,{children:`Wef`}),` selbst können Sie bestehen lassen.`]})}),_jsxs(Step,{title:`Zusätzlichen Cache löschen`,children:[_jsx(_components.p,{children:`Löschen Sie, falls vorhanden, zusätzlich den Inhalt dieses Ordners:`}),_jsx(CodeBlock,{numberOfLines:`2`,language:`text`,children:_jsx(_components.pre,{className:`shiki shiki-themes github-light-default dark-plus`,style:{backgroundColor:`#ffffff`,\"--shiki-dark-bg\":`#0B0C0E`,color:`#1f2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},language:`text`,children:_jsxs(_components.code,{language:`text`,numberOfLines:`2`,children:[_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{children:`%USERPROFILE%\\\\AppData\\\\Local\\\\Packages\\\\Microsoft.Win32WebViewHost_cw5n1h2txyewy\\\\AC\\\\#!123\\\\INetCache\\\\`})}),`\n`,_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{})})]})})})]}),_jsx(Step,{title:`Office neu starten`,children:_jsx(_components.p,{children:`Starten Sie Word neu. Das Add-In lädt Manifest und Dateien erneut.`})})]}),_jsx(Info,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Ab Office 2108 kann Office den Cache selbst leeren: `,_jsx(_components.strong,{children:`Datei`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Optionen`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Trust Center`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Einstellungen für das Trust Center`}),` > `,_jsx(_components.strong,{children:`Vertrauenswürdige Add-In-Kataloge`}),`, dort `,_jsx(_components.strong,{children:`Beim nächsten Start von Office den Cache aller zuvor gestarteten Web-Add-Ins löschen`}),` aktivieren und Word neu starten. Diese Option gilt nur für Word, Excel und PowerPoint, nicht für Outlook.`]})})]}),_jsxs(Tab,{title:`Windows: klassisches Outlook`,id:`windows%3A-klassisches-outlook`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Das klassische Outlook verwendet denselben `,_jsx(_components.code,{children:`Wef`}),`-Ordner wie Word.`]}),_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Add-In regulär entfernen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Entfernen Sie das Add-In zunächst auf dem üblichen Weg — bei manueller Installation über `,_jsx(_components.strong,{children:`Meine Add-Ins`}),`, bei zentraler Bereitstellung über das Microsoft 365 Admin Center beziehungsweise mit `,_jsx(_components.code,{children:`Remove-App`}),`. Häufig ist damit kein weiterer Schritt nötig.`]})}),_jsx(Step,{title:`Office vollständig schließen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Schließen Sie Outlook und alle anderen Office-Programme. Prüfen Sie im Task-Manager, ob `,_jsx(_components.code,{children:`OUTLOOK.EXE`}),`, weitere Office-Prozesse oder `,_jsx(_components.code,{children:`OfficeClickToRun`}),` noch aktiv sind.`]})}),_jsx(Step,{title:`Cache-Ordner leeren`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Löschen Sie den Inhalt von `,_jsx(_components.code,{children:`%LOCALAPPDATA%\\\\Microsoft\\\\Office\\\\16.0\\\\Wef\\\\`}),` einschließlich der Unterordner, wie bei Word beschrieben.`]})}),_jsx(Step,{title:`Outlook neu starten`,children:_jsx(_components.p,{children:`Starten Sie Outlook neu und stellen Sie das Add-In bei Bedarf erneut bereit.`})})]}),_jsx(Info,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Den Ordner `,_jsx(_components.code,{children:`%USERPROFILE%\\\\AppData\\\\Local\\\\Microsoft\\\\Outlook\\\\HubAppFileCache`}),` müssen Sie nur bei Add-Ins mit vereinheitlichtem Manifest (JSON) leeren. VARIOS AI verteilt XML-Manifeste, daher ist dieser Schritt hier nicht erforderlich.`]})})]}),_jsxs(Tab,{title:`Windows: neues Outlook`,id:`windows%3A-neues-outlook`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Das neue Outlook für Windows verwendet keinen `,_jsx(_components.code,{children:`Wef`}),`-Ordner. Der Cache wird über die Entwicklertools der eingebetteten Edge-Komponente geleert.`]}),_jsxs(Steps,{children:[_jsx(Step,{title:`Outlook schließen`,children:_jsx(_components.p,{children:`Schließen Sie das neue Outlook.`})}),_jsx(Step,{title:`Outlook mit Entwicklertools starten`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Führen Sie in der Eingabeaufforderung `,_jsx(_components.code,{children:`olk.exe --devtools`}),` aus. Outlook startet zusammen mit den Microsoft Edge DevTools.`]})}),_jsx(Step,{title:`Browser-Cache leeren`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Wechseln Sie in den DevTools zur Registerkarte `,_jsx(_components.strong,{children:`Network`}),`, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste der Anfragen und wählen Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`Clear browser cache`}),`.`]})}),_jsx(Step,{title:`Outlook neu starten`,children:_jsx(_components.p,{children:`Starten Sie Outlook wieder ohne Parameter.`})})]})]}),_jsxs(Tab,{title:`macOS`,id:`macos`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`In Word für Mac leeren Sie den Web-Cache direkt im Add-In: Öffnen Sie das Aufgabenfenster, klicken Sie oben im Aufgabenfenster auf das Menü (Personality-Menü) und wählen Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`Webcache löschen`}),` (`,_jsx(_components.strong,{children:`Clear Web Cache`}),`). In Outlook für Mac steht dieses Menü nicht zur Verfügung.`]}),_jsxs(_components.p,{children:[`Hilft das nicht oder betrifft das Problem Outlook, löschen Sie den Inhalt dieser Ordner. Ersetzen Sie `,_jsx(_components.code,{children:`{host}`}),` durch die Office-Anwendung, zum Beispiel `,_jsx(_components.code,{children:`Word`}),`. Im Finder müssen Sie dazu versteckte Dateien einblenden.`]}),_jsx(CodeBlock,{numberOfLines:`3`,language:`text`,children:_jsx(_components.pre,{className:`shiki shiki-themes github-light-default dark-plus`,style:{backgroundColor:`#ffffff`,\"--shiki-dark-bg\":`#0B0C0E`,color:`#1f2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},language:`text`,children:_jsxs(_components.code,{language:`text`,numberOfLines:`3`,children:[_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{children:`~/Library/Containers/com.Microsoft.OsfWebHost/Data/`})}),`\n`,_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{children:`~/Library/Containers/com.microsoft.{host}/Data/Documents/wef`})}),`\n`,_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{})})]})})}),_jsxs(_components.p,{children:[`Existiert der Ordner `,_jsx(_components.code,{children:`com.Microsoft.OsfWebHost`}),` nicht, löschen Sie stattdessen den Inhalt dieser Ordner, sofern vorhanden:`]}),_jsx(CodeBlock,{numberOfLines:`5`,language:`text`,children:_jsx(_components.pre,{className:`shiki shiki-themes github-light-default dark-plus`,style:{backgroundColor:`#ffffff`,\"--shiki-dark-bg\":`#0B0C0E`,color:`#1f2328`,\"--shiki-dark\":`#D4D4D4`},language:`text`,children:_jsxs(_components.code,{language:`text`,numberOfLines:`5`,children:[_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{children:`~/Library/Containers/com.microsoft.{host}/Data/Library/Caches/`})}),`\n`,_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{children:`~/Library/Containers/com.microsoft.{host}/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/16.0/Wef/`})}),`\n`,_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{children:`~/Library/Containers/com.microsoft.Office365ServiceV2/Data/Caches/com.microsoft.Office365ServiceV2/`})}),`\n`,_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{children:`~/Library/Containers/com.microsoft.Office365ServiceV2/Data/Library/Caches/com.microsoft.Office365ServiceV2/`})}),`\n`,_jsx(_components.span,{className:`line`,children:_jsx(_components.span,{})})]})})}),_jsxs(_components.p,{children:[`Starten Sie die Office-Anwendung anschließend neu. Das Löschen des Ordners `,_jsx(_components.code,{children:`wef`}),` entfernt auch manuell installierte Add-Ins aus der Anwendung.`]})]}),_jsxs(Tab,{title:`Web und mobil`,id:`web-und-mobil`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Word im Web und Outlook im Web verwenden keinen `,_jsx(_components.code,{children:`Wef`}),`-Ordner, sondern den Cache des Browsers. Leeren Sie den Browser-Cache und laden Sie die Seite mit `,_jsx(_components.strong,{children:`Strg + F5`}),` beziehungsweise `,_jsx(_components.strong,{children:`Cmd + Shift + R`}),` neu. Alternativ prüfen Sie das Add-In in einem privaten Fenster.`]}),_jsx(Info,{children:_jsx(_components.p,{children:`Auf iOS lässt sich nur der Web-Cache leeren, indem das Add-In neu geladen wird: Schließen Sie das Dokument beziehungsweise die E-Mail und öffnen Sie es erneut. Hilft das nicht, installieren Sie die Office-App neu.`})})]})]}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Auf Windows und macOS können Sie den Cache alternativ mit dem Microsoft-Werkzeug `,_jsx(_components.code,{children:`npx office-addin-cache clear`}),` leeren. Dafür muss Node.js auf dem Gerät installiert sein.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`weiterführende-microsoft-dokumentation`,children:`Weiterführende Microsoft-Dokumentation`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:_jsx(_components.a,{href:`https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/manage-deployment-of-add-ins`,children:`Office-Add-Ins zentral bereitstellen`})}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:_jsx(_components.a,{href:`https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/testing/create-a-network-shared-folder-catalog-for-task-pane-and-content-add-ins`,children:`Add-In-Katalog auf einer Netzwerkfreigabe einrichten`})}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:_jsx(_components.a,{href:`https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/publish/manage-trust-options`,children:`Vertrauensoptionen für Office-Add-Ins verwalten`})}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:_jsxs(_components.a,{href:`https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchangepowershell/new-app`,children:[_jsx(_components.code,{children:`New-App`}),` für Exchange PowerShell`]})}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:_jsx(_components.a,{href:`https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/publish/publish`,children:`Office-Add-Ins veröffentlichen`})}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:_jsx(_components.a,{href:`https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/testing/clear-cache`,children:`Office-Add-In-Cache leeren`})}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`beispielprompts-für-assistenten`,children:`Beispielprompts für Assistenten`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Der Systemprompt des freigegebenen Assistenten bestimmt, wie das Add-In markierte Inhalte verarbeitet und Antworten für Word oder Outlook formatiert. Verwenden Sie die folgenden Vorlagen als Ausgangspunkt und ergänzen Sie nur die Bausteine für tatsächlich freigegebene Werkzeuge.`}),`\n`,_jsxs(CardGroup,{cols:2,children:[_jsx(Card,{title:`Systemprompt für Word`,icon:`file-word`,href:`/de/monthly/admin/settings/office-addins/prompt-word`,children:_jsx(_components.p,{children:`Empfohlener Grundprompt mit optionalen Bausteinen für den Assistenten im Word Add-In.`})}),_jsx(Card,{title:`Systemprompt für Outlook`,icon:`envelope`,href:`/de/monthly/admin/settings/office-addins/prompt-outlook`,children:_jsx(_components.p,{children:`Empfohlener Grundprompt für den Lese- und Verfassen-Modus im Outlook Add-In.`})})]})]})}function MDXContent(props={}){const{wrapper:MDXLayout}={..._provideComponents(),...props.components};return MDXLayout?_jsx(MDXLayout,{...props,children:_jsx(_createMdxContent,{...props})}):_createMdxContent(props)}return{default:MDXContent};function _missingMdxReference(id,component){throw new Error(`Expected `+(component?`component`:`object`)+\" `\"+id+\"` to be defined: you likely forgot to import, pass, or provide it.\")}","frontmatter":{},"scope":{"config":{},"pageMetadata":{"title":"Office Add-Ins verwalten","sidebarTitle":"Office Add-Ins","description":"VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.","href":"/de/monthly/admin/settings/office-addins/index"}}},"mdxSourceWithNoJs":null},"mdxExtracts":{"tableOfContents":[{"title":"Voraussetzungen","slug":"voraussetzungen","depth":2,"children":[]},{"title":"Add-In-Namen festlegen","slug":"add-in-namen-festlegen","depth":2,"children":[]},{"title":"Add-In-Icon festlegen","slug":"add-in-icon-festlegen","depth":2,"children":[]},{"title":"Manifeste generieren","slug":"manifeste-generieren","depth":2,"children":[]},{"title":"Add-Ins bereitstellen","slug":"add-ins-bereitstellen","depth":2,"children":[{"title":"Word über eine Netzwerkfreigabe bereitstellen","slug":"word-über-eine-netzwerkfreigabe-bereitstellen","depth":3,"children":[],"tabId":"on-premise"},{"title":"Outlook über Exchange on-premises bereitstellen","slug":"outlook-über-exchange-on-premises-bereitstellen","depth":3,"children":[],"tabId":"on-premise"},{"title":"Word manuell installieren","slug":"word-manuell-installieren","depth":3,"children":[],"tabId":"manuell"},{"title":"Outlook manuell installieren","slug":"outlook-manuell-installieren","depth":3,"children":[],"tabId":"manuell"}]},{"title":"Rollout prüfen","slug":"rollout-prüfen","depth":2,"children":[]},{"title":"Manifest aktualisieren","slug":"manifest-aktualisieren","depth":2,"children":[]},{"title":"Betrieb und Sicherheit","slug":"betrieb-und-sicherheit","depth":2,"children":[]},{"title":"Fehlerbehebung","slug":"fehlerbehebung","depth":2,"children":[{"title":"Office-Add-In-Cache leeren","slug":"office-add-in-cache-leeren","depth":3,"children":[]}]},{"title":"Weiterführende Microsoft-Dokumentation","slug":"weiterführende-microsoft-dokumentation","depth":2,"children":[]},{"title":"Beispielprompts für Assistenten","slug":"beispielprompts-für-assistenten","depth":2,"children":[]}],"codeExamples":{}},"jsLinks":[],"subdomain":"variosai","siteName":"VARIOS AI","title":"Office Add-Ins verwalten - VARIOS AI","navMaps":{"firstHrefInVersion":{"Monthly Release":{"href":"/de/monthly/admin/dashboard","matchLevel":2},"Extended Support Release":{"href":"/de/extended-support/admin/dashboard","matchLevel":2}},"firstHrefInLanguage":{"de":{"href":"/de/monthly/admin/dashboard","matchLevel":2},"en":{"href":"/en/monthly/admin/settings/office-addins/index","matchLevel":1}}},"lastModified":"2026-10-20T09:38:47.711Z","originalFileLocation":"de/monthly/admin/settings/office-addins/index.mdx","locale":"de"},"headHtml":"\u003cscript data-mint-head>(function(){var d=document.documentElement,p=null;if(!p){try{p=localStorage.getItem(\"isDarkMode\")}catch(e){}if(p==='true')p='dark';else if(p==='false')p='light';if(p!=='light'\u0026\u0026p!=='dark'\u0026\u0026p!=='system')p=\"system\"}var r=p==='system'?(matchMedia(\"(prefers-color-scheme: dark)\").matches?'dark':'light'):p;d.classList.remove(r==='dark'?'light':'dark');d.classList.add(r);d.setAttribute(\"data-theme-preference\",p)})();\u003c/script>\u003cmeta data-mint-head name=\"description\" content=\"VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.\">\u003cmeta data-mint-head name=\"application-name\" content=\"VARIOS AI\">\u003cmeta data-mint-head name=\"generator\" content=\"Mintlify\">\u003clink data-mint-head rel=\"icon\" type=\"image/png\" sizes=\"192x192\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon/android-chrome-192x192.png\" media=\"(prefers-color-scheme: light)\">\u003clink data-mint-head rel=\"apple-touch-icon\" type=\"image/png\" sizes=\"180x180\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon/apple-touch-icon.png\">\u003clink data-mint-head rel=\"icon\" type=\"image/png\" sizes=\"16x16\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon/favicon-16x16.png\" media=\"(prefers-color-scheme: light)\">\u003clink data-mint-head rel=\"icon\" type=\"image/png\" sizes=\"32x32\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon/favicon-32x32.png\" media=\"(prefers-color-scheme: light)\">\u003clink data-mint-head rel=\"shortcut icon\" type=\"image/x-icon\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon/favicon.ico\" media=\"(prefers-color-scheme: light)\">\u003clink data-mint-head rel=\"icon\" type=\"image/png\" sizes=\"192x192\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon-dark/android-chrome-192x192.png\" media=\"(prefers-color-scheme: dark)\">\u003clink data-mint-head rel=\"icon\" type=\"image/png\" sizes=\"16x16\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon-dark/favicon-16x16.png\" media=\"(prefers-color-scheme: dark)\">\u003clink data-mint-head rel=\"icon\" type=\"image/png\" sizes=\"32x32\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon-dark/favicon-32x32.png\" media=\"(prefers-color-scheme: dark)\">\u003clink data-mint-head rel=\"shortcut icon\" type=\"image/x-icon\" href=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon-dark/favicon.ico\" media=\"(prefers-color-scheme: dark)\">\u003cmeta data-mint-head property=\"og:title\" content=\"Office Add-Ins verwalten - VARIOS AI\">\u003cmeta data-mint-head property=\"og:description\" content=\"VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.\">\u003cmeta data-mint-head property=\"og:site_name\" content=\"VARIOS AI\">\u003cmeta data-mint-head property=\"og:url\" content=\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins\">\u003cmeta data-mint-head property=\"og:type\" content=\"website\">\u003cmeta data-mint-head property=\"og:image\" content=\"https://variosai.mintlify.site/_mintlify/api/og/v2?division=Office+Add-Ins\u0026amp;title=Office+Add-Ins+verwalten\u0026amp;description=VARIOS+AI+Add-Ins+f%C3%BCr+Microsoft+Word+und+Outlook+konfigurieren+und+zentral+bereitstellen.\u0026amp;theme=0cc6232ce0eba59fc24ac149\u0026amp;signature=888759c24a9a8cf603a4c8f6aea1f8cbcb51bb2613e38ac23266c0db0ba2786c\">\u003cmeta data-mint-head property=\"og:image:width\" content=\"1200\">\u003cmeta data-mint-head property=\"og:image:height\" content=\"630\">\u003cmeta data-mint-head name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\">\u003cmeta data-mint-head name=\"twitter:title\" content=\"Office Add-Ins verwalten - VARIOS AI\">\u003cmeta data-mint-head name=\"twitter:description\" content=\"VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.\">\u003cmeta data-mint-head name=\"twitter:image\" content=\"https://variosai.mintlify.site/_mintlify/api/og/v2?division=Office+Add-Ins\u0026amp;title=Office+Add-Ins+verwalten\u0026amp;description=VARIOS+AI+Add-Ins+f%C3%BCr+Microsoft+Word+und+Outlook+konfigurieren+und+zentral+bereitstellen.\u0026amp;theme=0cc6232ce0eba59fc24ac149\u0026amp;signature=888759c24a9a8cf603a4c8f6aea1f8cbcb51bb2613e38ac23266c0db0ba2786c\">\u003cmeta data-mint-head name=\"twitter:image:width\" content=\"1200\">\u003cmeta data-mint-head name=\"twitter:image:height\" content=\"630\">\u003cmeta data-mint-head name=\"msapplication-config\" content=\"/mintlify-assets/_mintlify/favicons/variosai/0Hi6P90CnbPr351J/_generated/favicon/browserconfig.xml\">\u003cmeta data-mint-head name=\"apple-mobile-web-app-title\" content=\"VARIOS AI\">\u003cmeta data-mint-head name=\"msapplication-TileColor\" content=\"#007467\">\u003clink data-mint-head rel=\"canonical\" href=\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins\">\u003clink data-mint-head rel=\"alternate\" type=\"application/xml\" href=\"/sitemap.xml\">\u003clink data-mint-head rel=\"alternate\" type=\"text/markdown\" href=\"/de/monthly/admin/settings/office-addins.md\">\u003clink data-mint-head rel=\"alternate\" hreflang=\"de\" href=\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins\">\u003clink data-mint-head rel=\"alternate\" hreflang=\"en\" href=\"https://docs.varios-ai.com/en/monthly/admin/settings/office-addins\">\u003clink data-mint-head rel=\"alternate\" hreflang=\"x-default\" href=\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins\">\u003cscript data-mint-head type=\"application/ld+json\">{\"@context\":\"https://schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com/#organization\",\"name\":\"VARIOS AI\",\"url\":\"https://docs.varios-ai.com\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"url\":\"https://mintcdn.com/variosai/0HmTFNB9dtCct_Ju/logos/light.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=0HmTFNB9dtCct_Ju\u0026q=85\u0026s=8732a673f11decee59003f30b64c4ab4\"}},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com#website\",\"name\":\"VARIOS AI\",\"url\":\"https://docs.varios-ai.com\",\"publisher\":{\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com/#organization\"}},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins#webpage\",\"url\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins\",\"name\":\"Office Add-Ins verwalten\",\"description\":\"VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.\",\"dateModified\":\"2026-10-20T09:38:47.711Z\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com#website\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins#breadcrumb\"}},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Administration\",\"item\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/dashboard\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Einstellungen\",\"item\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/index\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Office Add-Ins\",\"item\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins/index\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":4,\"name\":\"Office Add-Ins verwalten\",\"item\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins\"}]},{\"@type\":[\"Article\",\"TechArticle\"],\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins#article\",\"headline\":\"Office Add-Ins verwalten\",\"name\":\"Office Add-Ins verwalten\",\"description\":\"VARIOS AI Add-Ins für Microsoft Word und Outlook konfigurieren und zentral bereitstellen.\",\"url\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com/de/monthly/admin/settings/office-addins#webpage\"},\"dateModified\":\"2026-10-20T09:38:47.711Z\",\"publisher\":{\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com/#organization\"},\"isPartOf\":{\"@id\":\"https://docs.varios-ai.com#website\"}}]}\u003c/script>\u003cscript data-mint-head type=\"application/ld+json\">{\"@context\":\"https://schema.org\",\"@type\":\"WebSite\",\"name\":\"VARIOS AI\",\"creator\":{\"@type\":\"Organization\",\"name\":\"Mintlify\",\"url\":\"https://mintlify.com\"}}\u003c/script>","siteName":"VARIOS AI","nav":{"global":{"anchors":[]},"versions":[{"version":"Monthly Release","languages":[{"language":"de","groups":[{"group":"Einführung","pages":[{"title":"Einführung","href":"/de/monthly/getting-started/introduction"},{"title":"Schnelleinstieg","href":"/de/monthly/getting-started/quick-start"}]},{"group":"Nutzung","pages":[{"title":"Startseite","href":"/de/monthly/usage/homepage"},{"title":"Eingabefeld","href":"/de/monthly/usage/input"},{"title":"Dateien im Chat","href":"/de/monthly/usage/files"},{"title":"Menüsymbol","href":"/de/monthly/usage/menusymbol"},{"title":"Profilsymbol","href":"/de/monthly/usage/profilsymbol"},{"title":"Office Add-Ins verwenden","sidebarTitle":"Office Add-Ins","href":"/de/monthly/usage/office-add-ins"},{"group":"Konto verwalten","pages":[{"title":"Sprache einstellen","sidebarTitle":"Sprache einstellen","href":"/de/monthly/usage/account/languages"},{"title":"Kennung zur Entschlüsselung","sidebarTitle":"Kennung zur Entschlüsselung","href":"/de/monthly/usage/account/identifier"},{"title":"Alle Chats löschen","sidebarTitle":"Alle Chats löschen","href":"/de/monthly/usage/account/delete-chats"},{"title":"Einführung erneut starten","sidebarTitle":"Einführung erneut starten","href":"/de/monthly/usage/account/introduction"},{"title":"Expertenansicht","sidebarTitle":"Expertenansicht","href":"/de/monthly/usage/account/expert-view"}]},{"group":"Assistenten","pages":[{"title":"Assistenten","sidebarTitle":"Assistenten","href":"/de/monthly/usage/assistants/index"},{"title":"Meine Assistenten","sidebarTitle":"Meine Assistenten","href":"/de/monthly/usage/assistants/my-assistants"},{"title":"Erstellung eines Assistenten","sidebarTitle":"Erstellung eines Assistenten","href":"/de/monthly/usage/assistants/create-an-assistant"},{"title":"Code ausführen","href":"/de/monthly/usage/assistants/code-execution"},{"title":"Bearbeitung eines Assistenten","sidebarTitle":"Bearbeitung eines Assistenten","href":"/de/monthly/usage/assistants/edit-an-assistant"}]}]},{"group":"Administration","pages":[{"title":"Dashboard","href":"/de/monthly/admin/dashboard"},{"title":"Benutzer","href":"/de/monthly/admin/users"},{"title":"Gruppen","href":"/de/monthly/admin/groups"},{"title":"Wer darf was in VARIOS AI","href":"/de/monthly/admin/uam-policy"},{"group":"Globale Assistenten","pages":[{"title":"Globale Assistenten","href":"/de/monthly/admin/global-assistants"},{"title":"Microsoft 365 Assistent","href":"/de/monthly/admin/global-assistants/microsoft365assistant"}]},{"title":"Prompt-Bibliothek","href":"/de/monthly/admin/promptlibrary"},{"group":"Wissensdatenbanken","pages":[{"title":"Wissensdatenbanken","sidebarTitle":"Allgemein","href":"/de/monthly/admin/knowledgebases/index"},{"title":"VARIOS AI Server-Ordner einrichten","href":"/de/monthly/admin/knowledgebases/local-folder"}]},{"group":"Konnektoren","pages":[{"title":"Konnektoren","href":"/de/monthly/connectors/index"},{"title":"OpenAPI","href":"/de/monthly/connectors/openapi"},{"title":"MCP (Model Context Protocol)","href":"/de/monthly/connectors/mcp"},{"title":"Confluence","href":"/de/monthly/connectors/confluence"},{"title":"DALL·E","href":"/de/monthly/connectors/dalle"},{"title":"Databricks","href":"/de/monthly/connectors/databricks"},{"title":"Flux","href":"/de/monthly/connectors/flux"},{"title":"Microsoft 365","href":"/de/monthly/connectors/microsoft365"},{"title":"Microsoft 365 Calendar","href":"/de/monthly/connectors/microsoft365calendar"},{"title":"Microsoft Mail Send","href":"/de/monthly/connectors/microsoftmailsend"},{"title":"Mintlify","href":"/de/monthly/connectors/mintlify"},{"title":"MSSQL","href":"/de/monthly/connectors/mssql"},{"title":"MySQL and PostgreSQL","href":"/de/monthly/connectors/mysqlandpostgres"},{"title":"OpenAI Image","href":"/de/monthly/connectors/openaiimage"},{"title":"Google Veo Video","href":"/de/monthly/connectors/googleveovideo"},{"title":"Runway","href":"/de/monthly/connectors/runway"},{"title":"xAI Imagine Video","href":"/de/monthly/connectors/xaiimaginevideo"},{"title":"OpenJourney","href":"/de/monthly/connectors/openjourney"},{"title":"OpenSearch","href":"/de/monthly/connectors/opensearch"},{"title":"Personio","href":"/de/monthly/connectors/personio"},{"title":"Read the Docs","href":"/de/monthly/connectors/readthedocs"},{"title":"Replicate.com","href":"/de/monthly/connectors/replicatecom"},{"title":"SearXNG Suche","href":"/de/monthly/connectors/searxngsearch"},{"title":"Stack Overflow","href":"/de/monthly/connectors/stackoverflow"},{"title":"Web Crawl","href":"/de/monthly/connectors/webcrawl"},{"title":"Webhook","href":"/de/monthly/connectors/webhook"},{"title":"Zammad","href":"/de/monthly/connectors/zammad"}]},{"group":"Modelle","pages":[{"title":"Modelle","sidebarTitle":"Allgemein","href":"/de/monthly/admin/models/index"},{"title":"Chat-Modelle","sidebarTitle":"Chat-Modelle","href":"/de/monthly/admin/models/chat"},{"title":"Embedding-Modelle","sidebarTitle":"Embedding-Modelle","href":"/de/monthly/admin/models/embedding"},{"title":"Voice-Modelle","sidebarTitle":"Voice-Modelle","href":"/de/monthly/admin/models/voice"}]},{"title":"API-Keys","href":"/de/monthly/admin/apikeys"},{"title":"Zugangsdaten","href":"/de/monthly/admin/credentials"},{"title":"Logs","href":"/de/monthly/admin/logs"},{"title":"Dienstzustände","href":"/de/monthly/admin/servicestats"},{"group":"Einstellungen","pages":[{"title":"Einstellungen","href":"/de/monthly/admin/settings/index"},{"title":"Allgemein","href":"/de/monthly/admin/settings/general"},{"title":"Datenschutz","href":"/de/monthly/admin/settings/privacy"},{"title":"Theme Einstellungen","href":"/de/monthly/admin/settings/theme-settings"},{"title":"Erweiterte Einstellungen","href":"/de/monthly/admin/settings/advanced-settings"},{"title":"Experteneinstellungen","href":"/de/monthly/admin/settings/expert-settings"},{"title":"Benachrichtigungen","description":"SMTP-Versand und Admin-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse in VARIOS AI konfigurieren.","href":"/de/monthly/admin/settings/notifications"},{"group":"Office Add-Ins","pages":[{"title":"Office Add-Ins verwalten","sidebarTitle":"Office Add-Ins","href":"/de/monthly/admin/settings/office-addins/index"},{"title":"Systemprompt für Word","sidebarTitle":"Prompt: Word","description":"Empfohlener Systemprompt für den Assistenten hinter dem VARIOS AI Word Add-In, mit optionalen Bausteinen für Websuche, Bildgenerierung und Wissensdatenbank.","href":"/de/monthly/admin/settings/office-addins/prompt-word"},{"title":"Systemprompt für Outlook","sidebarTitle":"Prompt: Outlook","href":"/de/monthly/admin/settings/office-addins/prompt-outlook"}]},{"title":"System Informationen","href":"/de/monthly/admin/settings/system-information"}]}]},{"group":"Installation","pages":[{"title":"Systemvoraussetzungen","href":"/de/monthly/operations/system-requirements"},{"title":"Installationsanleitung","href":"/de/monthly/installation/guide"},{"title":"Microsoft Entra ID einrichten","href":"/de/monthly/installation/microsoft-entra-id"},{"title":"Keycloak einrichten","href":"/de/monthly/installation/keycloak"},{"title":"n8n-Node installieren","href":"/de/monthly/installation/n8n-node"},{"title":"Sizing-Leitfaden","href":"/de/monthly/operations/sizing"}]},{"group":"Betrieb","pages":[{"title":"Produkt- und Supportlebenszyklus","href":"/de/monthly/operations/lifecycle"},{"title":"Backup und Wiederherstellung","href":"/de/monthly/operations/backup"},{"title":"Außerbetriebnahme","href":"/de/monthly/operations/decommissioning"},{"title":"systemd-Dienst","href":"/de/monthly/security/systemd-service"},{"title":"Vertrauenswürdige Zertifizierungsstellen einrichten","sidebarTitle":"Vertrauenswürdige CAs","href":"/de/monthly/security/custom-tls-certificates"},{"title":"Eigenes HTTPS-Zertifikat konfigurieren","sidebarTitle":"Eigenes HTTPS-Zertifikat","href":"/de/monthly/security/traefik-certificates"},{"title":"VARIOS AI hinter einem Reverse Proxy betreiben","sidebarTitle":"Vorgelagerter Reverse Proxy","href":"/de/monthly/security/reverse-proxy"},{"title":"Fehlersuche","href":"/de/monthly/operations/troubleshooting"}]},{"group":"Updates","hidden":true,"pages":[{"title":"Update von 2026.08 auf 2026.10","href":"/de/monthly/operations/update-2026-08-to-2026-10"},{"title":"Update von 2026.10 auf 2026.11","href":"/de/monthly/operations/update-2026-10-to-2026-11"}]},{"group":"Sicherheit","pages":[{"title":"Sicherheit bei VARIOS AI","href":"/de/monthly/security/security"},{"title":"Datenschutz","href":"/de/monthly/security/dataprotection"},{"title":"Sicherheitslücken melden","href":"/de/monthly/security/vulnerability-disclosure"},{"title":"Sicherheitsrisiken und Schutzmaßnahmen","href":"/de/monthly/security/security-risks"},{"title":"Sicherheitsrelevante Einstellungen","href":"/de/monthly/security/security-settings"}]},{"group":"Changelog","pages":[{"title":"Changelog","href":"/de/monthly/changelog/changelog"}]}]},{"language":"en","pages":[{"title":"en","href":"/en/monthly/admin/settings/office-addins"}]}]},{"version":"Extended Support Release","pages":[{"title":"Extended Support Release","href":"/de/extended-support/admin/dashboard"}]}]},"basePath":"","title":"Office Add-Ins verwalten - VARIOS AI","buildId":"dpl_FWZhTb2vab28gFGFH4ojka6qEznQ","deploymentId":"dpl_FWZhTb2vab28gFGFH4ojka6qEznQ","dynamics":[],"chunks":[]}