Voraussetzungen
- Das VARIOS AI Add-In wurde Ihrer Microsoft-365-Organisation zugewiesen.
- Sie verwenden eine unterstützte Version von Microsoft Word oder Outlook.
Ist VARIOS AI nicht sichtbar, starten Sie die Office-Anwendung neu. Die Bereitstellung durch Microsoft 365 kann etwas Zeit benötigen.
Assistenten oder Modelle auswählen
Wenn Ihnen im Add-In mehr als ein Assistent oder mehr als ein Modell zur Verfügung steht, zeigt das Add-In einen Picker an. Damit können Sie direkt im Add-In den Assistenten oder das Modell wechseln. Die Auswahl bestimmt, wie VARIOS AI Ihre Anfrage bearbeitet. Steht Ihnen nur ein Assistent oder ein Modell zur Verfügung, blendet das Add-In den Picker aus. In diesem Fall verwendet das Add-In automatisch diese einzige Freigabe. Ist ein benötigter Assistent oder ein benötigtes Modell nicht sichtbar, wurde er beziehungsweise es für Sie nicht freigegeben. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.In Microsoft Word arbeiten
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Word-Dokument öffnen
Öffnen Sie das Word-Dokument.
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VARIOS AI starten
Starten Sie VARIOS AI über das Menüband.
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Text auswählen
Markieren Sie den Text, den Sie bearbeiten möchten. Ohne Markierung können Sie VARIOS AI auch eine allgemeine Anweisung oder Frage senden.
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Bearbeitung festlegen
Wählen Sie für markierten Text eine Schnellaktion oder geben Sie eine eigene Anweisung ein.
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Antwort übernehmen
Prüfen Sie die Antwort und übernehmen Sie sie in Ihr Dokument.
In Microsoft Outlook arbeiten
E-Mails verfassen oder beantworten
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E-Mail-Entwurf öffnen
Öffnen Sie eine neue E-Mail oder eine Antwort.
2
VARIOS AI starten
Starten Sie VARIOS AI über das Outlook-Menüband.
3
Entwurfstext auswählen
Markieren Sie bei Bedarf Text im Entwurf.
4
Bearbeitung festlegen
Wählen Sie für markierten Text eine Schnellaktion oder formulieren Sie eine eigene Anweisung.
5
Antwort einfügen oder kopieren
Prüfen Sie die Antwort. Wählen Sie anschließend Einfügen oder Kopieren.
- „Formuliere die Antwort freundlicher und kürzer.“
- „Fasse die Punkte in drei Stichpunkten zusammen.“
- „Übersetze den markierten Text ins Englische.“
Empfangene E-Mails verstehen
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E-Mail öffnen
Öffnen Sie die E-Mail im Lesemodus.
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VARIOS AI starten
Starten Sie VARIOS AI über das Outlook-Menüband. Das Add-In verwendet die geöffnete E-Mail als Kontext.
3
E-Mail-Aktion auswählen
Wählen Sie Zusammenfassen, Antwort entwerfen oder Kernpunkte. Alternativ können Sie eine eigene Frage zur E-Mail eingeben.
4
Ergebnis weiterverwenden
Prüfen Sie das Ergebnis und kopieren Sie es bei Bedarf in eine Antwort oder ein anderes Dokument.
Gute Ergebnisse erzielen
- Nennen Sie Ziel, gewünschte Länge und Ton, zum Beispiel „kurz, sachlich und in drei Stichpunkten“.
- Markieren Sie den konkreten Abschnitt, wenn sich Ihre Anfrage nur auf einen Teil des Inhalts bezieht.
- Beginnen Sie bei einem neuen Thema über Neuer Chat eine neue Unterhaltung, damit vorherige Nachrichten das Ergebnis nicht beeinflussen.
- Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Speichern oder Versenden. Achten Sie besonders auf Namen, Zahlen, Termine und fachliche Aussagen.